Die automatische Rechtschreibprüfung von Microsoft Word – Korrigieren Sie Text-Dokumente schnell und zuverlässig

30. Mai 2017 in Word

Automatische Rechtschreibpruefung

Microsoft Word 2016 beinhaltet einige praktische Hilfsmittel, mit denen Sie Ihre Text-Dokumente mit wenigen Mausklicks automatisch auf Fehler in der Grammatik sowie Rechtschreibung prüfen und anschließend korrigieren können. Im folgenden Beitrag erklären wir Ihnen, wie die automatische Rechtschreibprüfung in Word funktioniert. Darüber hinaus geben wir Ihnen viele nützliche Ratschläge – unter anderem wie Sie die Word Rechtschreibprüfung ein- und ausschalten sowie mögliche Probleme im Handumdrehen ausmerzen.

So arbeitet die automatische Word Rechtschreibprüfung

Die automatische Rechtschreibprüfung von Word ist dazu da, um in Text-Dokumenten falsch geschriebene Wörter zu erkennen. Wenn Sie einen Text in ein leeres Dokument eintippen und dabei einen Fehler machen, markiert das Office-Programm diesen mit einer roten Unterringelung.

Word-Rechtschreibfehler markiert

Das bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie auf einen Blick erkennen, ob sich in Ihre Word-Dokumente Fehler eingeschlichen haben, womit Sie sich die lästige Fehlersuche ersparen.

Beachten Sie allerdings, dass Word mit der automatischen Rechtschreibprüfung lediglich Rechtschreibfehler erkennt und keine sinnhaften Fehler in einem Satz. Das Programm würde im Satz „Die Sonne leuchtet heil“ beispielsweise keinen Fehler finden, da das Wort „heil“ im deutschen Sprachwortschatz ebenfalls vorkommt und Word nicht weiß, dass Sie stattdessen das Wort „hell“ meinen.

Aktivieren und Deaktivieren der Word Rechtschreibprüfung

In der Regel ist die automatische Rechtschreibprüfung in Word automatisch aktiviert. Sie haben aber auch die Möglichkeit, diese nach Wunsch zu deaktivieren, sollten Sie davon zum Beispiel in Ihrem Schreibfluss abgelenkt werden. Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf „Optionen“.

Word-Datei-Optionen

2. Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie auf „Dokumentprüfung“ klicken.

3. Entfernen Sie hier das Häkchen bei „Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Word Rechtschreibprüfung anschalten

Sie sehen, dass das falsch geschriebene Wort in unserem Beispiel-Text nun nicht mehr rot unterringelt wird.

Word Rechtschreibprüfung deaktiviert

Im Nachhinein haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, die Rechtschreibprüfung jederzeit wieder manuell zu aktivieren. Gehen Sie hierfür einfach erneut wie oben beschrieben vor und setzen Sie das Häkchen bei „Rechtschreibprüfung während der Eingabe überprüfen“. Bestätigen Sie anschließend mit „OK“.

Die manuelle Rechtschreibprüfung von Word

Alternativ können Sie Ihre Word-Dokument auch manuell auf Ihre Rechtschreibung prüfen. Klicken Sie dazu oben in der Programm-Leiste auf „Überprüfen“ und anschließend auf „Rechtschreibung und Grammatik“. Alternativ können Sie hierfür auch die Taste F7 benutzen. Gehen Sie einfach genauso vor, wenn Sie die Rechtschreibung beispielsweise in PowerPoint oder Excel prüfen möchten.

Word Rechtschreibung und Grammatik prüfen

Rechts in Ihrem Word-Dokument erscheint nun ein Prüf-Fenster, das Ihnen die falsch geschriebenen Wörter anzeigt. Außerdem gibt Ihnen das Programm hier direkt Vorschläge, wie die Wörter richtig geschrieben werden.

Word Rechtschreibung überprüfen Menü

Möchten Sie die im Fenster angezeigten Wörter sofort korrigieren, müssen Sie lediglich auf „Ändern“ klicken. Anschließend werden die Wörter automatisch im Text verbessert.

Was tun, wenn richtig geschriebene Wörter als fehlerhaft markiert sind?

Da Microsoft Word natürlich nicht alle Wörter kennt, kann es häufiger passieren, dass ein Wort als fehlerhaft markiert wird, obwohl Sie es eigentlich richtig geschrieben haben. Das kann zum Beispiel bei folgenden Wörtern passieren:

  • Namen
  • Straßen
  • ausländische Begriffe
  • etc.

In dem Fall haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um die falsch angezeigten Fehler zu beheben.

a) Anzeige fehlerhafter Wörter ignorieren

Wenn die Rechtschreibprüfung Wörter rot unterringelt, die eigentlich richtig geschrieben sind, liegt das in der Regel daran, dass diese nicht im Wörterbuch von Word erfasst sind.

Word Rechtschreibung ignorieren

In diesem Fall können Sie rechts im Prüf-Fenster einfach auf „Ignorieren“ klicken. Anschließend verschwindet die rote Unterringelung aus Ihrem Text. Entscheiden Sie sich für den Menüpunkt „Alle ignorieren“, werden Ihnen die ausgewählten Wörter im gesamten Dokument nicht mehr als fehlerhaft gekennzeichnet. In jedem neuen Word-Dokument, das Sie öffnen, wird Ihnen das Wort in Zukunft allerdings weiterhin als fehlerhaft markiert.

 b) Wörter in das Wörterbuch von Word integrieren

Das Wörterbuch bildet die Basis für die Rechtschreibkorrektur mit Word. Ist die Rechtschreibprüfung in Word aktiviert, werden automatisch alle Texte im Dokument mit den Wörtern aus dem integrierten Wörterbuch verglichen.

Damit das Programm also beispielsweise wichtige Eigennamen auch dauerhaft als richtig geschrieben erkennt, haben Sie die Möglichkeit, als fehlerhaft markierte Wörter in das Wörterbuch von Microsoft Word zu integrieren. Hierfür müssen Sie rechts im Prüf-Fenster der Rechtschreibprüfung von Word lediglich auf „Hinzufügen“ klicken.

Word Wörter in Wörterbuch hinzufügen

Alternativ können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort klicken, damit sich ein Drop-down Menü öffnet. Hier können Sie ebenfalls die Option „Hinzufügen zum Wörterbuch“ wählen.

Wörter in Wörterbuch hinzufügen - Word

In Zukunft erkennt Microsoft Word automatisch in jedem neuen Text-Dokument, das Sie öffnen, dass das dem Wörterbuch hinzugefügte Wort richtig geschrieben ist.

Die automatische Rechtschreibprüfung von Word funktioniert nicht, was soll ich tun?

Wenn die automatische Rechtschreibprüfung in Word nicht funktioniert, ist die Ursache dafür höchstwahrscheinlich, dass Sie versehentlich Sprache der Rechtschreibprüfung geändert haben. In diesem Fall können deutsche Wörter unter Umständen nicht als richtig erkannt werden. Dieses Problem können Sie mit wenigen Mausklicks beheben:

1. Klicken Sie in der Programm-Leiste auf „Überprüfen“ und anschließend auf „Sprache“. Wählen Sie nun „Sprache für die Korrekturhilfen festlegen“.

Word Sprachen für Korrekturhilfen

2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache am besten als Standard aus.

3. Achten Sie darauf, dass Sie bei der Option „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ kein Häkchen gesetzt haben.

Word Sprache bei Korrekturhilfe festlegen

4. Bestätigen Sie Ihre Änderungen zuletzt mit „OK“.

Um zukünftige Fehler zu vermeiden, sollten Sie sich idealerweise nur für eine bzw. maximal zwei Korrektursprachen für die Rechtschreibung entscheiden.

Wenn Sie Ihren Text auf die richtige Rechtschreibung geprüft haben, sollten Sie Ihr Word-Dokument anschließend auch noch ansprechend formatieren. Wie Sie dazu am besten vorgehen, können Sie in unserem Beitrag „Word Formatierung: Text-Dokumente in Microsoft Word professionell formatieren“ nachlesen.

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