Slack, Skype, Hangouts – die meisten Unternehmen arbeiten bereits seit Jahren mit verschiedenen Chat-Anwendungen. Sie sollen die interne Kommunikation verbessern und dabei helfen, sich effizienter zu koordinieren. Microsoft hat nun im Rahmen seines Office 365-Dienstes ebenfalls eine Teamwork-Anwendung auf den Markt gebracht, die Ihnen dabei hilft, besser zu kommunizieren und Daten auszutauschen: Microsoft Teams. Der Hersteller ermöglicht es Ihnen, MS Teams mit einer Vielzahl seiner Dienste zu verbinden bzw. diese in Teams zu integrieren. Wir zeigen Ihnen, was die Plattform für Überraschungen für Sie bereithält und beantworten Ihnen dabei folgende Fragen:
Wie bereits erwähnt, handelt es sich hierbei um eine Teamwork-Anwendung. Im Gegensatz zu herkömmlichen Plattformen, wie beispielsweise Skype, ist MS Teams jedoch mehr als eine reine Chat- oder Telefonfunktion. Stattdessen integriert Microsoft eine Vielzahl seiner Dienste in Teams, sodass Sie als Nutzer ein umfangreiches Portfolio an Möglichkeiten haben, um mit Ihrem Team sowohl zu interagieren und kommunizieren als auch problemlos Daten untereinander auszutauschen.
Wie der Name schon sagt, dient diese Microsoft-Anwendung in erster Linie dazu, verschiedene Teams zu erstellen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen daher zunächst, wie Sie dafür vorgehen müssen.
Herzlichen Glückwunsch! Die Basis für eine erfolgreiche Nutzung von Microsoft Teams ist gelegt. Ihnen steht nun der volle Umfang der Anwendung zur Verfügung.
Sobald Sie ein Team erstellt haben, können Sie diesem verschiedene Kanäle hinzufügen – beispielsweise spezielle Projekte oder Themen. Weiterhin möglich wären beispielsweise:
Alle Inhalte, die Sie benötigen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, werden zentral auf der Plattform zusammengefasst. Klicken Sie dafür auf das Plus-Zeichen:
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster in Microsoft Teams. In diesem wird Ihnen angezeigt, welche Apps und Anwendungen Ihnen zur Verfügung stehen:
Wählen Sie einfach die Registrierkarten für Ihr Team aus, welche zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passen.
Sie kennen die Trainerstunde nur vom Tennis, Golf oder anderen Sportarten? Dabei liegt es doch nahe, dass auch bei MS Office Themen ein Experte, den man fragen kann, der einem die spezielle Sache erklärt, von großem Nutzen sein kann.
Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Aufgabenstellung. Gemeinsam mit dem online Trainer lösen Sie Ihr Problem und erlernen dabei wichtige MS Teams Kniffe.
Microsoft Teams beinhaltet eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen die Arbeit innerhalb Ihres Teams deutlich vereinfachen sollen. Dazu zählen unter anderem:
MS Teams steht Ihnen selbstverständlich automatisch zur Verfügung, wenn Sie sich für Office 365 entschieden haben. Die entsprechenden Preise sowie Einzelheiten zum Microsoft-Angebot finden Sie in unseren Ratgeber „Was ist Office 365?“.
Eine kostenlose Version von Microsoft Teams gibt es ebenfalls, diese ist jedoch vom Funktionsumfang her deutlich eingeschränkter. Beispielsweise ist die Mitgliederanzahl auf 500.000 Personen pro Unternehmen begrenzt. Der Dateispeicher fällt ebenfalls kleiner aus. Sie müssen zudem auf die Besprechungsfunktion und viele Verwaltungstools verzichten.
Achtung Update (März 2020): Durch die aktuellen Einschränkungen hinsichtlich der Corona-Krise besteht die Möglichkeit, Microsoft Teams im Rahmen einer Office 365 E1-Testversion für sechs Monate zu erhalten. Dies ist jedoch nur mit Microsoft-Betreuung möglich.
Je größer ein Projektteam ist, umso unübersichtlicher wird es, alle Faktoren unter einen Hut zu bekommen. Absprachen innerhalb einer Gruppe, aber auch über einzelne Abteilungen hinweg, sind dann zwingend notwendig. In Microsoft erstellen Sie ein Team und können dieses in verschiedene Untergruppen unterteilen. Sie sind im Content-Bereich tätig? Dann könnte dies folgendermaßen aussehen:
Dank Microsoft Teams stärken Sie Ihre interne Kommunikation, weil niemand mehr sprichwörtlich „vor sich hinarbeitet“, sondern der jeweilige Fortschritt für alle Kollegen sichtbar wird. Gemeinsam arbeiten statt alleine.
Generell ist Microsoft Teams eine praktische Anwendung für jedes Unternehmen, welches effizienter miteinander arbeiten will. Die Größe der Firma spielt dabei keine Rolle. Wer in Echtzeit nicht nur kommunizieren, sondern auch agieren möchte, sollte auf MS Teams zurückgreifen – besonders dann, wenn sich die Mitarbeiter zu einzelnen Projektteams zusammenfinden. Durch das Hinzufügen von Daten, Informationen und Bildmaterial wird die Zusammenarbeit maßgeblich erleichtert. Weitere Vorteile von MS Teams sind:
Als erfahrenes Schulungsunternehmen unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung von MS Teams im Unternehmen und bei der Ausbildung alle Kolleginnen und Kollegen. Sprechen Sie uns darauf gerne an.
Computerkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
Office ONLINE Kurse mit echtem Live Trainer
In unserem 60 Minuten online Vortrag zeigen wir Ihnen anhand von typischen Anwendungsfällen aus der Praxis, wie Sie im Einsatz von MS Teams clever vorgehen.
Privat: Computerkurse
Computerkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
Office ONLINE Kurse mit echtem Live Trainer
Buchen Sie Ihre individuelle Trainerstunde. Wir unterstützen Sie bei der Lösung Ihrer MS Office Aufgabenstellung. Unkomplizierte und schnelle Lösung mit echtem Live Trainer.
+49 [0] 89 45066316
training@as-computer.de
AS Computertraining ist seit über 25 Jahren für Kunden aus München und ganz Deutschland Ansprechpartner im Bereich IT Schulungen, Projektmanagement und Soft Skills.
Bleiben Sie mit neuen und innovativen Tipps immer einen Schritt voraus.
