Was ist Office 365? Das Microsoft-Paket für Unternehmen, Privatanwender und Bildungseinrichtungen

12. Dezember 2021 in MS Teams / Office 365 Tutorials

Titelbild Microsoft Office 365 - Was ist das

Die Office-Programme von Microsoft zählen zu den wichtigsten Büroanwendungen – sowohl im unternehmerischen als auch im privaten Sektor. Regelmäßig erscheinen neue Versionen, die um zusätzliche Anwendungen und Lizenzen erweitert werden. An dieser Stelle widmen wir uns einer Überblickdarstellung zum Microsoft-Produkt „Office 365“ und beantworten für Sie folgende Fragen:

Was ist Microsoft Office 365?
Wie unterscheiden sich die verschiedenen Versionen?
Was kann Office 365?
Welche Vorteile hat Office 365 gegenüber Office 2019?

Office 365 – was ist das?

Entgegen der allgemeinen Annahme, handelt es sich hierbei nicht um eine reine Webversion der uns bekannten Office-Produkte. Gleichzeitig sprechen wir aber auch nicht von den Standard-Programmen, die lokal auf der Festplatte installiert werden müssen. Was ist also Office 365?

Wer sich für diese Microsoft-Version entscheidet, kann zwischen verschiedenen Abonnements wählen, die der Hersteller seinen Nutzern zur Verfügung stellt:

Office 365 für Unternehmen
Office 365 für Privatkunden
Office 365 für Bildungseinrichtungen

Im Rahmen eines Abos erhalten Sie Nutzungsrechte für eine Vielzahl an Anwendungen. Dazu zählen selbstverständlich die Klassiker:

Outlook (Outlook-Kalender, Termine etc.)
Word
Excel
PowerPoint

Hinzu kommt ein stets wachsendes Portfolio an neuen Lizenzen, die Ihnen die Arbeit im Büro, in der Schule und Universität oder am heimischen Schreibtisch erleichtern sollen.

OneDrive
OneNote (mit allen gängigen OneNote-Funktionen)
Microsoft Teams
Yammer
v.m.

Die Frage „Was ist Microsoft Office 365“ lässt sich demnach folgendermaßen beantworten. Dieses Produkt bietet Ihnen seine Inhalte sowohl online als auch lokal auf dem Rechner an. Je nach Abo-Modell fällt der Leistungsumfang jedoch unterschiedlich groß aus. Während der Laufzeit verfügen Sie stets über die aktuellste Version jeder Anwendung.

Was ist Office 365 für Privatkunden?

Als Privatanwender können Sie zwischen drei Varianten wählen: Home und Personal sowie Home & Student 2019. Die elementaren Unterschiede bestehen unter anderem im Leistungsumfang und der Anzahl der Nutzer.

a) Was ist Office 365 Home?

Diese Version bietet Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Aktuell kostet das Jahresabonnement 99,00 Euro und kann von bis zu sechs Personen genutzt werden. Es eignet sich besonders gut für Familien.

b) Was ist Office 365 Personal?

Wenn Sie sich Office 365 nur für sich selbst kaufen wollen, empfiehlt sich die Personal-Version. Das Jahresabonnement kostet 69,00 Euro im Jahr und kann ausschließlich von einer Person genutzt werden.

Beinhaltete Features Office 365 Personal

c) Was ist Office Home & Student 2019?

Was ist Office 365, wenn es nicht auch für Studenten eine ebenso kompakte wie kostengünstige Version bereithalten würde? Dieses Produkt eignet aber auch für jene, denen das Basispaket absolut ausreicht. Office Home & Student 2019 kostet als Einmalkauf 149,00 Euro und ist von einer Person nutzbar.

Beinhaltete Features Office Home & Student 2019

Was ist Office 365 für Businesskunden?

Unternehmen, die auf der Suche nach einem Komplettpaket sind, werden sich über die verschiedenen Abonnements von Office 365 freuen. Im Gegensatz zu den Versionen für Privatnutzer unterscheiden sich die Modelle in erster Linie durch den Leistungsumfang. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Nutzer.

a) Was ist Office 365 Business?

Die Business-Version können Sie entweder im Jahresabonnement erwerben, dann kostet die Nutzung 8,80 Euro pro Nutzer/Monat, oder als Monatsabonnement, mit einem Kostenfaktor von 10,60 Euro pro Benutzer/Monat. Sie umfasst ein deutlich höheres Leistungsspektrum als die Home-Edition und ist somit geeignet für die Bedürfnisse eines mittelständischen Unternehmens.

Beinhaltete Features Office 365 Business

b) Was ist Office 365 Business Premium?

Noch mehr Anwendungen erhalten Sie mit dem Business Premium-Paket von Microsoft Office. Entsprechend erhöht sich der Preis. Im Jahresabonnement liegt der Preis pro Nutzer und Monat bei 10,50 Euro. Entscheiden Sie sich hingegen für das Monatsabonnement, liegen die Ausgaben bei 12,60 Euro pro Benutzer/Monat.

c) Was ist Office 365 Business Essential?

Wenn Sie eine kleine Firma / ein kleines Start-up führen oder ein Ein-Mann-Unternehmen sind, dürfte die Microsoft Office 365 Business Essential-Variante für Ihre Bedürfnisse ausreichen. Was genau das ist? Im Grunde handelt es sich hierbei um eine sogenannte abgespeckte Variante, die für den günstigen Preis von 4,30 Euro pro Benutzer/Monat im Jahresabonnement erhältlich ist.

Beinhaltete Features Office 365 Business Essential

Was ist Office 365 für Bildungseinrichtungen?

Microsoft stellt Schülern/Studenten und Lehrkräften Office 365 Education kostenlos zur Verfügung. Ob Sie bzw. Ihre Bildungseinrichtung berechtigt ist, können Sie auf der Website von Microsoft nachlesen. Das Produkt umfasst ein großes Spektrum an leistungsfähigen Tools, die Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig ein modernes Klassenzimmer zu erschaffen.

Beinhaltete Features Office 365 Business Education

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Was kann Microsoft Office 365?

Im Rahmen unserer Betrachtung stellen wir uns natürlich nicht nur die Frage „Was ist Office 365?“, sondern wollen auch wissen, was es alles kann.

Office 365 besteht aus drei verschiedenen Komponenten, welche den Microsoft-Service zu einer der umfangsreichsten Büroanwendungen machen. Relevant ist beispielsweise die Tatsache, dass Word, Excel, PowerPoint oder auch Outlook sowohl als Software- als auch als Webanwendung und mobil für Smartphones etc. zur Verfügung stehen. Gleichzeitig bietet Microsoft mit Office 365 ein umfangreiches Angebot an cloudbasierten Tools, die es Institutionen, Unternehmen und Privatpersonen ermöglichen, effizienter zu agieren.

a) Was ist Bestandteil des Programmpakets von Office 365?

Zu den Basics gehören selbstverständlich die bekannten Office-Anwendungen:

Beinhaltete Anwendungen des Programmpakets Office 365

Hinzu kommen je nach Abonnement und erworbener Lizenz folgende Komponenten:

Produkt	Was ist das für eine Office 365-Anwendung und was kann sie?
Access	• Datenbankanwendung • Datenmanagement • Geschäftsanwendungen entwickeln • Branchenanwendungen einbinden
Bookings	• Terminverwaltungsprogramm • Onlinetermine buchen und verwalten • Überblick über Termine behalten
Exchange	• Cloudbasierter Mailserver • E-Mail- und Kalenderfunktion • Posteingang personalisieren • E-Mails intelligent organisieren • E-Mails im Kalender integrieren
MyAnalytics	• Analyseprogramm • Arbeitsmuster auswerten • Tätigkeiten effizienter gestalten
Outlook Customer Manager	• Customer Relationship Management • Kundeninformationen zentral ablegen (innerhalb Outlooks) • Informationen mit Team teilen
Planner	• Projektmanagementprogramm • Effizienter mit Kollegen im Team arbeiten • Aufgaben organisieren und verteilen • Fortschritte im Blikc behalten
PowerApps	• Entwicklungstool • Workflow verbessern • Geschäftliche Herausforderungen meistern • Effiziente Lösungen entwickeln
Power Bi	• Organisationsprogramm • Business Intelligence • Minutengenaue Analysen
Project	• Projektmanager • Kampagnen organisieren • Herausforderungen meistern
Publisher	• Grafikprogramm • Layouts erstellen • Publikationen den letzten Schliff verleihen
Skype for Business Server	• Kommunikationsanwendung • Kurznachrichtendienst • Besprechungen und Telefonanrufe führen • Communications-Workload
StaffHub	• Projektmanagement-Tool • Zentrale Datenbank wichtiger Informationen für alle Mitarbeiter • Kommunikation verbessern
Stream	• Video-Streamingdienst • Inhalte teilen • Leichter Zugriff auf Inhalte
To Do	• Organisationsprogramm • Intelligenter Tagesplaner • Inhalte mit anderen Nutzern teilen
Visio	• Diagrammgestaltung • Intuitive Benutzung • Viele Vorlagen • Inhalte einfach visualisieren
Whiteboard	• Digitale Leinwand • Ideen sammeln leicht gemacht

b) Was sind die Serviceleistungen von Office 365?

Selbstverständlich umfasst das Office-Abo nicht nur viele nützliche Programme. Wenn Sie sich für ein Abonnement bei Microsoft entscheiden, dann erhalten Sie zudem ein umfangreiches Paket an Serviceleistungen.

Automatische Back-ups:

Sofern es zu einem Serverausfall oder einem Schaden an Ihrem Computer kommt, sind alle Dateien in Ihrem OneDrive-Back-up gesichert.

Microsoft-Support:

Es treten Probleme mit Office 365 auf? Im Office-Angebot ist ein umfassender Support enthalten. Egal, ob am Telefon oder via Chat – solange Ihr Abonnement läuft, erhalten Sie kostenlose Hilfeleistungen der Mitarbeiter.

Cloudspeicher:

Pro Nutzer steht Ihnen in OneDrive 1 TB Speicherplatz zur Verfügung, um Dokumente, Fotos und andere Inhalte zu speichern.

c) Was bedeuten die Lizenzen bei Office 365?

Wie bereits erwähnt, stellt Ihnen Microsoft verschiedene Abo-Modelle zur Verfügung. Dadurch wird gewährleistet, dass für jedes Bedürfnis das passende Paket vorhanden ist. Gerade für große Unternehmen ist jedoch interessant, dass die Business- und Enterprise-Abonnements in unterschiedliche Pläne unterteilt werden:

Office 365 ProPlus
Office 365 E1
Office 365 E3
Office 365 E5

Doch was ist Office 365 ProPlus, E1, E3 oder E5? Hierbei handelt es sich um erweiterte Office 365 Business- und Enterprise-Versionen. Sie verfügen prinzipiell über dieselben Funktionen, werden jedoch durch höhere Sicherheitsvorkehrungen erweitert. Auch die Verwaltungs- und Kommunikationsfunktionen stechen durch einen erhöhten Leistungsumfang hervor.

Wenn Sie ein Office-Abonnement abgeschlossen haben, können Sie verschiedene Lizenzen hinzufügen. Es ist zudem möglich, einzelnen Nutzern verschiedene Lizenzen zuzuweisen. Dadurch erhält nicht jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle für Sie relevante Informationen.

Office 365 vs. Office 2019

Wenn Sie sich für den Kauf eines Office 365-Abonnements entscheiden, versteckt sich hinter den integrierten Office-Programmen in der Regel die aktuelle Anwendung – beispielsweise Office 2019. Durch die regelmäßigen Funktions- und Sicherheitsupdates werden sich die Versionen letztendlich jedoch unterscheiden. Was ist also der Vorteil von Office 365? Ganz klar die Tatsache, dass sich die Office-Anwendungen permanent weiterentwickeln, während die Office 2019-Programme auf dem Stand ihrer Veröffentlichung bleiben.