Microsoft Teams im Unternehmen erfolgreich einführen

Wir unterstützen Sie gerne mit

• Consulting & Coaching
  • bei der Einführung von Microsoft Teams
  • für Telefonie, Konferenz und Besprechungsraum-Integration
  • bei Ihrer Integration in die bestehende Microsoft Office 365 Umgebung
    › Microsoft Teams: Die neue Schaltzentrale für Ihr Unternehmen

• Schulungen
  • Online & Präsenz-Schulungen der Mitarbeiter*innen
    • Individuell für Ihre Firma
    • im offenen Programm: MS Teams ONLINE Schulungen (online mit Live Trainer)
    • im offenen Programm: Effektives Arbeiten mit MS Teams (online mit Live Trainer)
    • im offenen Programm: Teams online: Virtuelle Meetings moderieren mit Microsoft Teams(online mit Live Trainer)
    • im offenen Programm: MS Teams 365 Workshop (Präsenz-Schulung)
    • Schulung für Administratoren: Kompaktkurs

Wir klären Ihre Fragen wie zum Beispiel:

• Die Unterschiede der kostenfreien Versionen von Microsoft Teams
• Wie Teams meine Arbeit ortsunabhängig verbessert!
• Einbindung von Mitarbeiter*innen, die keine PC Arbeitsplätze haben, sondern nur mobil unterwegs sind
• Zusammenspiel von MS Teams, E-Mail Kommunikation mit Outlook, OneNote, OneDrive
• Teams als zentralen Datenspeicher einsetzen
• Wie genau funktioniert das gemeinsame Arbeiten auf einem Dokument?
• Welche anderen Office 365 Apps sind beim Remote Arbeiten im HomeOffice interessant?

MS Teams erlaubt Ihnen untereinander und mit Ihren Kunden:

• Video, Voice und Text-Kommunikation
• Gemeinsamer Zugriff auf geteilte Dateien und Bearbeitung
• Integration von bereits genutzten Team Apps wie Trello

Bei der Einführung:

• Für viele Mitarbeiter ist Home Office ungewohnt und auch am Anfang für den einzelnen mitunter schwer umzusetzen.
• Gehen Sie nicht von sich aus, sondern bedenken Sie, dass jeder Mitarbeiter / jede Mitarbeiterin anderen Bedürfnisse hat.​
• Microsoft Teams als technische Komponente unterstützt das remote Arbeiten, aber der Umgang muss gelernt sein.​
• Microsoft Teams sollte mit einer guten Governance eingeführt werden, was nun in diesen Zeiten und der notwendigen Geschwindigkeit oftmals nur reduziert getan werden kann.​
• Microsoft Teams muss unbedingt von der Geschäftsführung vorgelebt werden, damit die Akzeptanz im Unternehmen gestärkt wird.​

Office 365 - Apps im Überblick

 

 

Hier liegt aus unserer Sicht die Zukunft! Selbstverständlich wird es die großen Alten (Excel, Word, PowerPoint und Outlook) weiterhin geben. Der Focus liegt aber in der Zusammenarbeit und der Vernetzung der Systeme und User. Microsoft bringt uns zusammen!

Neue Apps, allen voran Microsoft Teams sollen und werden uns in Zukunft die Zusammenarbeit erleichtern. 

Wir stellen Ihnen hier exemplarisch einige vor:

• Teams:

Einfach ausgedrückt ist es die Plattform für Teammitglieder, um Informationen auszutauschen.

Teams bündelt Chats, Besprechungen, Dateifreigabe und Business-Anwendungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Teams lässt sich in verschiedene Microsoft-Anwendungen wie Word, OneNote, Planner und SharePoint integrieren.

• Microsoft Planner

In „Planner“ können Team-Mitglieder Pläne gestalten, Aufgaben erstellen und diese Mitgliedern zuordnen, sie können Dateien austauschen, und vieles mehr. Ihr Einwand: "Das geht doch bisher mit Outlook auch schon!" Eine kleine Gegenfrage dazu: "Auch mit externen Mitarbeitern?"
Planner ist eine Webanwendung und kann somit interne und externe Projektmiglieder verbinden.

• Microsoft Sway - Storytelling mit Microsoft.

PowerPoint ist die Präsentationssoftware, kein Zweifel. Die Entwicklung geht aber in Richtung „Storytelling“ à la Steve Jobs. Präsentationen lebendiger gestalten ist das Zauberwort.

 

Sind Sie auf den Geschmack gekommen? Wollen Sie auch noch was über Yammer, Flow oder Stream erfahren? Dann sprechen Sie uns an. Wir von AS Computertraining zeigen es Ihnen gerne.