Word-Dokumente freigeben: So funktioniert´s

1. Klicken Sie in einem Word-Dokument auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.
2. Klicken Sie als nächstes auf „Ort hinzufügen“ und wählen Sie Ihren gewünschten Cloud-Dienst aus – zum Beispiel OneDrive oder SharePoint.

3. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie Ihre Anmeldedaten, bestehend aus Benutzername und Kennwort, eingeben müssen.

Sobald Sie Ihre Anmeldedaten eingegeben haben, werden Ihnen die Cloud-Dienste als Speicherorte in Form einer Liste im Bereich „Speichern unter“ angezeigt.

Nachdem Sie Ihrer Liste mit Speicherorten einen Cloud-Dienst zugefügt haben, können Sie Ihre Word-Dokumente darüber freigeben. Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument, das Sie mit anderen Nutzern gemeinsam bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie wieder auf „Datei“, „Speichern unter“ und wählen Sie dann Ihren gewünschten Speicherort aus, zum Beispiel Ihre SharePoint-Dokumentenbibliothek oder Ihr OneDrive.
3. Versehen Sie das Word-Dokument mit Ihrem gewünschten Dateinamen und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Gehen Sie jetzt unter der Registerkarte „Datei“ auf „Informationen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

5. In Ihrem Word-Dokument erscheint nun rechts ein neues Dialogfenster „Freigeben“, in welchem Sie zusätzliche Bearbeiter hinzufügen können. Das funktioniert, indem Sie die Namen Ihrer Kollegen eingeben oder einfach deren E-Mail-Adressen aus Ihrem Outlook-Adressbuch hinzufügen.
6. Wenn Sie möchten, können Sie verschiedenen Bearbeitern außerdem noch bestimmte Freigabeberechtigungen zuweisen:
   • „Kann bearbeiten“: Kollegen können Ihre Datei ändern.
   • „Kann anzeigen“: Kollegen können Ihre Datei nur lesen.

7. Unter der Adresszeile können Sie zu guter Letzt noch eine Nachricht eingeben, wenn Sie möchten. Um Ihr Word-Dokument mit anderen Personen zu teilen, müssen Sie nur noch auf den Button „Freigeben“ klicken.

Sie haben ein Word-Dokument bereits in OneDrive oder SharePoint gespeichert und möchten dieses für weitere Bearbeiter freigeben? Dann können Sie dieser Anleitung folgen:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte „Datei“ auf „Freigeben“ und auf die Schaltfläche „Für Personen freigeben“.

3. Rechts in Ihrem Word-Dokument öffnet sich nun automatisch wieder das Dialogfeld „Freigeben“, in welchem Sie die Namen oder E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen eingeben und diesen unterschiedliche Zugriffsberechtigungen zuweisen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach nur noch auf den Button „Freigeben“.

Um die Freigabe eines Word-Dokuments für andere Bearbeiter zu beenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, dessen Freigabe Sie beenden wollen.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte „Datei“ auf „Freigeben“ und dann auf die Schaltfläche „Für Personen freigeben“.
3. Jetzt müssen Sie nur noch mit der rechten Maustaste diejenigen Namen bzw. E-Mail-Adressen der Personen anklicken, für welche Sie die Freigabe beenden möchten und im Drop-down-Menü auf „Löschen“ klicken.