Das BI-Tool können Sie überall dort einsetzen, wo Daten ausgewertet, visualisiert und verteilt werden müssen. Zu den typischen Anwendungsbereichen gehört somit alles, was in irgendeiner Weise mit Reporting zu tun hat.
Der große Vorteil an Microsoft Power BI ist, dass es Daten aus verschiedenen Quellen aggregieren und aktualisieren kann. Somit müssen Sie einen Report nur einmal erstellen – die Aktualisierung der zu Grunde liegenden Daten wird anschließend vom BI-Reporting-Tool übernommen und der Bericht ist immer topaktuell. Dadurch können Sie sich in Ihrem Unternehmen wiederkehrenden Arbeitsaufwand sparen und Ihrengestellten haben die Möglichkeit, sich auf wichtigere Tasks zu fokussieren.
Der aufmerksame Leser stellt sich nun vielleicht die Frage, was denn alles als Datenquelle zur Verfügung steht. Die Antwort ist: So ziemlich alles! Egal ob es lokale CSV oder Excel-Files, SQL, Oracle, SAP oder Webdienste sind. Microsoft hat zu ziemlich allem eine Schnittstelle gebaut. Sogar Echtzeit-Analysen von Streaming Data sind möglich.
Das Microsoft Business Intelligence-Produkt positioniert sich in der Nische zwischen Excel und den komplizierten Visualisierungstools, welche viele Hersteller anbieten.
Microsoft Power BI ist aufgrund folgender Vorteile sicherlich mächtiger als Excel:
- Automatische Datenaktualisierung
- Interaktionsmöglichkeiten
- Publikationsplattform
Da ein Großteil der Funktionen ursprünglich aus Excel stammt, ist das Business Intelligence-Tool außerdem denkbar einfach zu lernen und zu nutzen. Und genau dies ist der große Vorteil gegenüber den komplizierten und teuren Lösungen anderer Anbieter: Self-Service-BI.
- Anwender arbeiten mit praktischen Werkzeugen wie Dashboards, die über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen.
- Jeder Endnutzer hat aufgrund der tiefen Eintrittsschwelle und der steilen Lernkurve die Möglichkeit, selbst Reports zu erstellen und zu publizieren.
- Sie sind in Ihrem Unternehmen nicht mehr auf externe Engineers oder Consultants angewiesen, um Reports zu erstellen.
Als weiterer Pluspunkt ist zu erwähnen, dass der Zugriff auf die Power BI-Reports nicht nur über den Browser, sondern ebenso über mobile Endgeräte möglich ist. Denn Microsoft Power BI ist responsive. Somit können Sie das Tool bequem auch auf Tablets und/oder Smartphones verwenden!
