Microsoft PowerTools: PowerPivot, PowerQuery, PowerBI und DAX Funktionen

Spezielle Fragen zu PowerTools:

PowerQuery, PowerPivot, PowerBI, DAX Funktionen

Wo finde ich PowerQuery in Excel?

• In Excel befindet sich PowerQuery unter dem Namen"Abfrage" (Query). Hier sind die Schritte, um darauf zuzugreifen:
  • Öffnen Sie Excel. Gehen Sie zu der Registerkarte "Daten" (Data) in der Menüleiste oben.
  • Klicken Sie auf "Abfrage abrufen" (Get Data). Dies öffnet ein Dropdown-Menü.
  • Wählen Sie die Datenquelle aus, mit der Sie arbeiten möchten. Wenn Sie auf "Weitere Quellen" (More Sources) klicken, sehen Sie eine Liste weiterer Optionen, darunter auch "Power Query".
  • Alternativ können Sie auch direkt auf die Registerkarte "Power Query" in der Menüleiste gehen, um Power Query-Funktionen zu nutzen. Beachten Sie, dass die genaue Anordnung der Registerkarten und Menüpunkte je nach Region und Spracheinstellungen variieren kann.
  • Beachten Sie außerdem: Falls Power Query in Ihrer Excel-Version (bei älteren Versionen vor 2016) nicht vorinstalliert ist, können Sie es möglicherweise als kostenloses Add-In von der Microsoft-Website herunterladen und installieren.

Wie öffne ich den PowerQuery-Editor in Excel?

• Um den Power Query Editor in Excel zu öffnen, müssen Sie zuerst eine Datenverbindung erstellen und dann Power Query verwenden, um Ihre Daten zu transformieren. Hier sind die Schritte:

  1. Datenquelle auswählen:

     • Öffnen Sie Excel.
     • Navigieren Sie zur Registerkarte "Daten" (Data) in der Menüleiste oben.
     • Klicken Sie auf "Daten abrufen" (Get Data).
     • Wählen Sie Ihre gewünschte Datenquelle aus dem Dropdown-Menü, zum Beispiel "Aus einer Datei", "Aus einer Datenbank", "Aus dem Web" usw.

  2. Daten importieren:

     • Nachdem Sie Ihre Datenquelle ausgewählt haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, weitere Informationen bereitzustellen (z. B. den Dateipfad oder die Verbindungsinformationen). Folgen Sie den Anweisungen, um die Daten zu importieren.

  3. Power Query Editor öffnen:

     • Nachdem die Daten importiert wurden, öffnet sich der Power Query Editor. Hier können Sie verschiedene Transformationen auf Ihre Daten anwenden, Filter setzen, Spalten hinzufügen oder entfernen, und vieles mehr.

  4. Daten transformieren:

     • Im Power Query Editor können Sie mit den Daten interagieren und verschiedene Schritte zur Datenbereinigung und -transformation durchführen.

  5. Schließen und Anwenden:

     • Nachdem Sie die gewünschten Transformationen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Schließen und Laden" (Close & Load), um die transformierten Daten zurück in Excel zu laden.

  Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Schritte und die Verfügbarkeit von Power Query-Funktionen je nach Excel-Version variieren können. In den neueren Versionen von Excel ist Power Query oft als integrierte Funktion verfügbar, während Sie in älteren Versionen möglicherweise das Power Query-Add-In von der Microsoft-Website herunterladen müssen.

Ist PowerQuery in Excel 2016?

• Ja, Power Query ist in Excel 2016 verfügbar. In Excel 2016 und den Folgeversionen ist Power Query standardmäßig integriert und als Teil der Anwendung verfügbar. Sie können darauf zugreifen, um Daten zu importieren und zu transformieren.

Wie aktiviere ich PowerQuery in Excel?

• In den neueren Versionen von Excel, einschließlich Excel 2016, ist Power Query standardmäßig integriert. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Power Query in Ihrer Excel-Installation möglicherweise nicht verfügbar ist oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass es aktiviert ist, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Überprüfen Sie die Excel-Version:

     • Stellen Sie sicher, dass Sie eine Version von Excel 2016 oder eine neuere Version verwenden. Ältere Versionen wie Excel 2010 oder Excel 2013 enthalten Power Query möglicherweise nicht standardmäßig.

  2. Updates installieren:

     • Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Installation auf dem neuesten Stand ist und alle verfügbaren Updates installiert sind. Dies kann helfen, eventuelle Probleme zu beheben und sicherzustellen, dass alle Funktionen, einschließlich Power Query, ordnungsgemäß funktionieren.

  3. Überprüfen Sie die Registerkarten:

     • Navigieren Sie zur Registerkarte "Daten" (Data) in der Menüleiste oben. Dort sollten Sie die Optionen "Daten abrufen" (Get Data) oder "Abfrage" (Query) sehen. Wenn Sie auf diese Optionen klicken, wird der Power Query-Editor geöffnet.

  4. Add-Ins überprüfen:

     • In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass das Power Query-Add-In aktiviert ist. Gehen Sie dazu zu "Datei" (File) > "Optionen" (Options) > "Add-Ins" und überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Add-Ins.

  5. Power Query Add-In installieren (falls erforderlich):

     • Wenn Power Query nicht verfügbar ist, können Sie es möglicherweise als kostenloses Add-In von der Microsoft-Website herunterladen und installieren. Besuchen Sie die Microsoft-Website, suchen Sie nach "Power Query" und folgen Sie den Anweisungen zum Herunterladen und Installieren des Add-Ins.

  Die genauen Schritte können je nach Region und Spracheinstellungen variieren. Wenn Sie spezifische Schwierigkeiten haben, könnte es hilfreich sein, die offizielle Microsoft-Supportseite zu konsultieren oder die Community-Foren zu nutzen.

Funktioniert Excel PowerQuery auf dem MAC?

• Ja, Power Query ist auch auf Excel für Mac verfügbar. Microsoft hat Power Query in Excel für Mac ab der Version 2016 eingeführt. Wenn Sie also Excel 2016 für Mac oder eine neuere Version verwenden, sollten Sie Power Query in Ihrer Excel-Installation finden.

• Die Schritte, um Power Query in Excel für Mac zu verwenden, sind im Wesentlichen die gleichen wie auf der Windows-Plattform. Sie können auf die Registerkarte "Daten" (Data) gehen und dann auf "Daten abrufen" (Get Data) klicken, um auf die Funktionen von Power Query zuzugreifen.

• Es ist wichtig zu beachten, dass sich die genaue Benutzeroberfläche und Menüoptionen je nach Version und Region unterscheiden können. Falls Sie Schwierigkeiten haben, Power Query auf Ihrem Mac zu finden oder zu verwenden, können Sie sich an die offizielle Microsoft-Supportseite wenden oder die Benutzercommunity von Microsoft für weitere Hilfe konsultieren.

Wo finde ich PowerPivot in Excel?

• In Excel können Sie Power Pivot verwenden, um Datenmodelle zu erstellen und erweiterte Analysen durchzuführen. Hier sind die Schritte, um Power Pivot in Excel zu finden:

  Excel 2013 und Excel 2016:

  1. Öffnen Sie Excel 2013 oder Excel 2016.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" (Insert) in der Menüleiste oben.
  3. In der Registerkarte "Einfügen" sollte es eine Gruppe namens "Tabellen" (Tables) geben.
  4. In dieser Gruppe finden Sie das Symbol "Power Pivot". Klicken Sie darauf, um Power Pivot zu öffnen.

  Excel 2019 und Excel 365:

  1. Öffnen Sie Excel 2019 oder Excel 365.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" (Insert) in der Menüleiste oben.
  3. In der Gruppe "Tabellen" (Tables) oder "Statistik" (Statistics) finden Sie das Symbol "Power Pivot". Klicken Sie darauf, um Power Pivot zu öffnen.

  Hinweis:

  • Es ist möglich, dass Power Pivot nicht in allen Editionen von Excel enthalten ist. In einigen Fällen muss es möglicherweise als Add-In aktiviert werden.

  • Wenn Sie Power Pivot nicht finden können, können Sie es möglicherweise über die Excel-Optionen aktivieren. Gehen Sie dazu zu "Datei" (File) > "Optionen" (Options) > "Add-Ins". Wählen Sie "COM-Add-Ins" aus und klicken Sie auf "Gehe zu..." (Go...). Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für "Microsoft Office Power Pivot".

  Es ist wichtig zu beachten, dass sich die genauen Schritte je nach Version und Region unterscheiden können. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Power Pivot zu finden oder zu verwenden, können Sie sich an die offizielle Microsoft-Supportseite wenden oder die Benutzercommunity von Microsoft für weitere Hilfe konsultieren.

Wie funktioniert Power BI Desktop?

• Power BI Desktop ist eine leistungsstarke Business Intelligence-Anwendung von Microsoft, mit der Sie Daten visualisieren, analysieren und präsentieren können.
• Power BI Desktop ist kostenlos und kann von der Microsoft-Website heruntergeladen werden. Die veröffentlichten Berichte können im Power BI-Dienst online angezeigt und geteilt werden. Power BI Desktop kann mit anderen Tools wie Excel, Power Automate und dem Power BI-Dienst integriert werden.

Für was nutze ich Excel DAX Funktionen?

Data Analysis Expressions (DAX) ist eine Ausdruckssprache, die in Microsoft Excel, Power BI und anderen Microsoft-Tools verwendet wird. DAX-Funktionen ermöglichen erweiterte Berechnungen und Analyse von Daten in Tabellen und Datenmodellen. Hier sind einige häufige Anwendungen von DAX-Funktionen in Excel:

1. Berechnete Spalten und Felder erstellen:

   • Sie können DAX-Funktionen verwenden, um neue Spalten oder Felder in Ihren Tabellen oder Datenmodellen zu erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, spezifische Berechnungen auf vorhandenen Daten durchzuführen.

2. Aggregierte Kennzahlen erstellen:

   • DAX-Funktionen eignen sich hervorragend für die Erstellung von aggregierten Kennzahlen wie Summen, Durchschnittswerten, Minima, Maxima usw. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell wichtige Informationen aus Ihren Daten zu extrahieren.

3. Filtern und Sortieren von Daten:

   • DAX bietet Funktionen wie FILTER, die es Ihnen ermöglichen, Daten basierend auf bestimmten Bedingungen zu filtern. Sie können auch SORT-Funktionen verwenden, um die Reihenfolge der Ergebnisse anzupassen.

4. Zeitbasierte Analysen:

   • Mit DAX können Sie komplexe Zeitberechnungen durchführen, wie z. B. kumulierte Summen, gleitende Durchschnitte und YTD (Year-to-Date) Berechnungen. Dies ist besonders nützlich für zeitbasierte Analysen.

5. Logische Funktionen:

   • DAX bietet logische Funktionen wie IF, AND, OR, die es Ihnen ermöglichen, bedingte Logik in Ihren Berechnungen zu implementieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie basierend auf bestimmten Bedingungen unterschiedliche Berechnungen durchführen möchten.

6. Referenzieren von Tabellen und Spalten:

   • Sie können DAX-Funktionen verwenden, um auf spezifische Tabellen oder Spalten in Ihrem Datenmodell zu verweisen. Dies erleichtert die Erstellung von komplexen Berechnungen, die auf verschiedenen Tabellen basieren.

7. Datumsfunktionen:

   • DAX enthält eine Vielzahl von Funktionen für die Arbeit mit Datum und Uhrzeit, einschließlich Funktionen für die Extraktion von Tag, Monat, Jahr, Wochennummer usw.

8. Statistische Analysen:

   • Fortgeschrittene statistische Analysen können mit DAX-Funktionen durchgeführt werden, z. B. Medianberechnungen, Standardabweichungen und Quartile.

DAX ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datensätzen und komplexen Analysen arbeiten. Es bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu manipulieren und zu analysieren, insbesondere wenn Sie mit Datenmodellen in Excel oder Power BI arbeiten.