So funktioniert das kollaborative Arbeiten mit den Microsoft 365 Apps

Bestimmt haben Sie bereits mit Word, Excel, PowerPoint oder Outlook gearbeitet – diese Anwendungen sind den meisten Anwwenderinnen und Anwendern bestens vertraut. Doch wie steht es um Tools wie OneNote, Teams, Power BI, Loop und Co.?

Microsoft 365 bietet Ihnen heute eine breite Palette leistungsstarker Apps, mit denen Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs effizient zusammenarbeiten können – am Desktop, im Web oder mobil auf dem Smartphone. Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Anwendungen ist es jedoch nicht immer leicht, den Überblick zu behalten.

In diesem Beitrag werfen wir daher einen genaueren Blick auf die Business-Standard-Lizenz und zeigen Ihnen, welche Microsoft-365-Apps enthalten sind und wie Sie deren Funktionen gezielt für Ihren Arbeitsalltag nutzen können.

Die wichtigsten Anwendungen und Dienste von Microsoft 365

Microsoft 365 bietet Anwendern unabhängig vom verwendeten Lizenz-Produkt eine ganze Reihe von Vorteilen: Insbesondere bei Word, Excel, PowerPoint und Outlook hat sich in Microsoft Office 365 einiges getan, um kollaboratives Arbeiten im Team so angenehmen und effizient wie möglich zu gestalten. Folgendes ist damit möglich:

• Kommunikation in Echtzeit
• Einfacher Austausch von Daten
• Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

Mehr zu den neuen Funktionen dieser Programme können Sie in unserem Ratgeber „Microsoft 365: Die Neuerungen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Überblick“ nachlesen.

Die Business-Standard-Lizenz: Diese praktischen Microsoft 365 Apps sind enthalten und erleichtern das kollaborative Arbeiten

Enthaltene Anwendungen und Dienste

OneDrive

• Fungiert als virtueller Raum, in dem Sie Dokumente erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten können.
• Diese werden anschließend zentral in der Cloud gespeichert und sind von überall erreichbar.
• Sie können die Microsoft 365 App im Browser verwenden oder im lokalen Explorer integrieren.

SharePoint

• Anwendung zur Verwaltung alltäglicher Aufgaben mit Workflows, Listen und Formularen.
• Erstellen und bearbeiten Sie Intranet-Seiten, Dokumentenbibliotheken und Listen.
• Sie können jederzeit Webparts hinzufügen, um die Inhalte anzupassen.

Teams

• Gruppenchat-Software, die dank umfassender Funktionen eine optimale Basis für die tägliche Zusammenarbeit im Team bildet.
• Dient Ihnen als zentrale Steuerungs- und Organisations-Plattform für alle gängigen Office-Apps.
• Ihnen stehen viele Anwendungen und Funktionen von Microsoft 365 zur Verfügung, u. a. OneNote, PowerBI oder SharePoint.

Exchange

• Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software.
• Dient dazu, E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und weitere Elemente für mehrere Benutzer zentral abzulegen und zu verwalten.
• Ermöglicht auf diese Weise eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb einer Arbeitsgruppe oder eines Unternehmens.

Publisher (nur PC)

• Verleihen Sie Texten, Bildern, Formatierungen, Kalendern usw. den letzten Schliff.
• Sorgt dafür, dass alle Publikationen überall identisch aussehen – auf Papier, online oder in E-Mails.
• Beinhaltet zahlreiche Vorlagen für die Gestaltung von Grußkarten, Etiketten, Newsletter, Marketingmaterialien u. v. m.

Access (nur PC)

• Datenbankmanagementsystem, welche Nutzern die Werkzeuge einer integrierten Entwicklungsumgebung bietet.
• Dank der grafischen Benutzeroberflächen insbesondere für Endbenutzer zur Herstellung von Datenbankanwendungen geeignet.
• Unterstützt die Datenbank-Programmiersprache SQL-92.

Sway

• Erstellen und teilen Sie mit dieser Microsoft 365 App interaktive Berichte, persönliche Geschichten und Präsentationen.
• Nachdem Sie Texte und Bilder eingefügt haben, erstellt Sway automatisch einen individuellen Entwurf.
• Sie können Ihre Entwürfe jederzeit beliebig bearbeiten oder andere Design-Vorlagen auswählen.

Stream

• Microsoft 365 App, mit der Sie Videos sicher erstellen, entdecken und teilen können.
• Integriert ist eine intelligente Suchfunktion, über die Sie schnell passende Inhalte finden.
• Ermöglicht das Teilen von Videos über alle gängigen Browser und Apps.

Bookings

• Microsoft 365 App, mit der Sie Zeit bei der klassischen Terminplanung sparen können.
• Sie haben die Möglichkeit, Termin-Details und Buchungsanforderungen individuell anzupassen.
• Damit Kunden schnell freie Termine finden, ohne dass Doppelbuchungen entstehen, können Sie Ihren Outlook-Kalender in Bookings einbinden.

OneNote

• Ein digitales Notizbuch, welches Sie jederzeit beliebig durch verschiedene Inhalte erweitern und mit anderen Team-Mitgliedern teilen sowie bearbeiten können.
• Neben Texten können Sie ebenfalls Grafiken, Bilder, Listen u. v. m. einbinden.
• Sie haben die Möglichkeit, PDF-Dateien zu editieren und zu speichern bzw. Buchseiten oder Zeitschriftenartikel einzuscannen, sodass die Microsoft 365 App automatisch den Text erkennt.

PowerBI

• Intelligentes Analyse-Tool, das in Sekundenschnelle Daten aus nicht verbundenen Quellen zusammentragen, analysieren und visualisieren kann.
• Die erstellten Inhalte können Sie auf Dashboards nach Belieben freigeben und teilen.
• Aus verstreuten Daten können Sie so im Handumdrehen wichtige interaktive Unternehmenseinblicke generieren.

PowerAutomate

• Erstellen Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten.
• Auf dieser Basis können Sie Benachrichtigungen erhalten, Dateien synchronisieren und Daten erfassen.
• Ist dazu in der Lage, viele weitere Aufgaben auszuführen und dadurch den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Loop

• Erstellen und organisieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team flexible Arbeitsbereiche für Notizen, Aufgaben und Inhalte.
• Auf dieser Basis können Sie Informationen in Echtzeit teilen, gemeinsam bearbeiten und in andere Microsoft-365-Anwendungen integrieren.
• Loop unterstützt so eine transparente, strukturierte und effiziente Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.

ToDo

• Verwalten Sie Ihre Aufgaben, Termine und Erinnerungen zentral und übersichtlich.
• Auf dieser Basis können Sie persönliche und gemeinsame To-do-Listen erstellen, priorisieren und synchronisieren.
• Microsoft To Do hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Ihre Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Yammer

• Fungiert als schwarzes Brett, auf dem Sie Dokumente, Links und Statusupdates posten können.
• Ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation und erleichtert die Zusammenarbeit mit allen Team-Kollegen.
• Eignet sich hervorragend zum offenen Austausch auch innerhalb größerer Unternehmen.

Forms

• Erstellen Sie mit dieser Anwendung Umfragen, Quizfragen oder Fragebögen.
• Anschließend können Sie Personen zum Ausfüllen einladen. Die Ergebnisse können Sie nach Eingang sofort einsehen.
• Dank einer integrierten Analysefunktion besteht die Möglichkeit, die Ergebnisse auszuwerten und sie z. B. in Excel zu exportieren.

Planner

• Erstellen Sie mit dieser Anwendung Umfragen, Quizfragen oder Fragebögen.
• Anschließend können Sie Personen zum Ausfüllen einladen. Die Ergebnisse können Sie nach Eingang sofort einsehen.
• Dank einer integrierten Analysefunktion besteht die Möglichkeit, die Ergebnisse auszuwerten und sie z. B. in Excel zu exportieren.

Whiteboard

• Zeichnen Sie professionelle Diagramme und Formen auf einem digitalen Whiteboard – egal ob mit Stift, Touchscreen oder Tastatur.
• Sie können komplette Teams auf einer virtuellen Leinwand versammeln, egal von welchem Ort und mit welchen Endgeräten.
• Speichern Sie Ihre Whiteboards sicher in der Cloud, bis Sie Ihre Arbeit fortsetzen möchten.

Fazit

Microsoft 365 ermöglicht mit Hilfe dieser zahlreichen praktischen Apps eine moderne Arbeitsweise. Mit den Tools können Sie von überall arbeiten – egal ob zuhause oder unterwegs und unabhängig davon, ob Sie einen Laptop oder ein mobiles Gerät verwenden. Damit erleichtern sie das kollaborative Arbeiten im Team ungemein.