Microsoft Outlook – Die wichtigsten Tastenkombinationen

1. Dezember 2020 in Outlook

Eine Illustration von einem Laptop, einem PC und einem Tablett

Computerschulung mal anders.

Microsoft Outlook ist wie Word und Excel ein weiterer Bestandteil des Microsoft Office Paktes und ist der sogenannte Personal Information Manager (PIM) der Microsoft Office Suite.

Microsoft Outlook ist der Client zum Microsoft Exchange Server. Sie können mit Microsoft Outlook E-Mails senden, empfangen und organisieren. Zu dem bietet die Software auch Kalenderfunktionen und die Möglichkeit Kontakte und Aufgaben (Tasks) zu verwalten. Auch bei Microsoft Outlook gibt es nützliche Tastenkombinationen (Shortcuts), die viele Mausklicks ersetzen können.

Wir von AS Computertraining haben deshalb hier für Sie die wichtigsten Tastenkombinationen, thematisch gegliedert zusammengestellt.

Outlook – Navigation

Wechseln zu E-MailSTRG + 1
Wechseln zu PosteingangSTRG + UMSCHALT + l
Wechseln zu KalenderSTRG + 2
Wechseln zu KontakteSTRG + 3
Anzeigen von x Tagen im KalenderALT + x | x = 1,2,3,4
Wechseln zu einem DatumSTRG + G
Wechseln zur MonatsansichtALT + =
Wechseln zur nächsten WocheALT + Nach unten Taste
Wechseln zum nächsten MonatALT + Bild ab

Wechseln zum Anfang der WocheALT + Pos1
Wechseln zum Ende der WocheALT + Ende

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Outlook – Neue Elemente erstellen

Erstellen eines TerminsSTRG + UMSCHALT + A
Erstellen eines KontaktsSTRG + UMSCHALT + C
Erstellen einer VerteilerlisteSTRG + UMSCHALT + L
Erstellen eines OrdnersSTRG + UMSCHALT + E
Erstellen einer BesprechungsanfrageSTRG + UMSCHALT Q
Erstellen einer NachrichtSTRG + UMSCHALT + M
Erstellen einer NotizSTRG + UMSCHALT + N
Erstellen einer AufgabeSTRG + UMSCHALT + K

Outlook – Mit Elementen arbeiten

Weiterleiten einer NachrichtSTRG+F
Senden einer NachrichtALT+S
Antworten auf eine NachrichtSTRG+R
Allen auf eine Nachricht antwortenSTRG+UMSCHALT+R
Antworten mit BesprechungsanfrageSTRG+ALT+R
Als gelesen markierenSTRG+Q
Als ungelesen markierenSTRG+U
Weiterleiten eines Termins oder einer BesprechungSTRG+F
Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antwortenSTRG+R
Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer NachrichtSTRG+UMSCHALT+R

Outlook – Organisation

Öffnen des AdressbuchsSTRG+UMSCHALT+B
Erweiterte SucheSTRG+UMSCHALT+F
Zur Nachverfolgung kennzeichnenSTRG+UMSCHALT+G
Speichern und Schließen (außer in E-Mail)ALT+S
Namen überprüfenSTRG+K

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