Excel – Daten konsolidieren

In Excel steht man oft vor der Herausforderung, aus einer Vielzahl von Informationen, die Daten so zu bündeln, dass sie für eine Auswertung geeignet sind. Was also tun, wenn jede Filiale ihre Umsatzzahlen in einer Exceltabelle an die Unternehmenszentrale schickt und das Controlling einen Gesamtüberblick benötigt? Die Lösung liegt in der Konsolidierungsfunktion von Excel, mit der Sie Excel-Tabellen zusammenfassen, verdichten oder kombinieren können. Diese Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt Ihnen, wie es funktioniert.

Wenn Sie ein oder mehrere Excel-Tabellen zusammenführen, Dateien verdichten oder Excel-Daten kombinieren möchten, eignet sich die Funktion Konsolidieren. Dabei können die Daten entweder

• In verschieden oder identisch aufgebauten Listen innerhalb eines Arbeitsblattes vorliegen
• Sich in unterschiedlichen Arbeitsblättern oder – mappen befinden oder
• In einer Liste vorhanden sein, die Duplikate enthält

Bei unserem Beispiel handelt es sich um ein Radgeschäft, das Filialen in München, Berlin und Hamburg unterhält. Jede Filiale verkauft unterschiedliche Räder. Die entsprechenden Umsätze für das 1. Quartal sind in drei Umsatztabellen dargestellt.

Diese Umsätze sollen nun in einem neuen Arbeitsblatt zusammengefasst dargestellt werden.

So gehen wir vor:

1. Öffnen eines neues Tabellenblatts
2. Klicken Sie auf das Register

3. Wählen Sie die Funktion aus, mit der Sie die Daten / Tabellen zusammenfassen möchten. Für unser Beispiel benötigen wir die Funktion SUMME.

4. Klicken Sie in das Feld Verweis, um dann die Umsatzwerte der der einzelnen Filialen zu markieren. Achten Sie darauf, auch die Spalten- und Zeilenbeschriftungen mit zu markieren.

5. Mit Klick auf das Feld HINZUFÜGEN werden die Werte aus Ihrem Arbeitsblatt übernommen.

6. Abschließend wählen Sie noch aus, dass die Beschriftung aus der obersten Zeile und ersten Spalte übernommen werden soll und schließen die Maske mit OK.