Sie müssen häufiger Tabellenkalkulationen mit Hilfe von Formeln in Microsoft Excel erstellen? Dann ist es extrem wichtig, dass Sie zwischen der relativen und der absoluten Adressierung unterscheiden können. Im folgenden Ratgeber erfahren Sie, was genau relative und absolute Zelladressen in Excel überhaupt sind, wie diese funktionieren und was Sie damit für Möglichkeiten haben.
📌Relative Bezüge (A1) passen sich beim Kopieren automatisch an.
📌Absolute Bezüge ($A$1) bleiben immer auf dieselbe Zelle fixiert.
📌Gemischte Bezüge (A$1 oder $A1) fixieren nur Zeile oder Spalte – ideal für Berechnungstabellen.
📌Mit der F4-Taste wechseln Sie bequem zwischen allen vier Bezugstypen und sparen Zeit beim Erstellen von Formeln.
📌Praxis-Tipp: Absolute Zellbezüge eignen sich ideal für feste Werte wie Mehrwertsteuersätze, Rabatte, Wechselkurse oder Zinssätze, die in allen Berechnungen gleich bleiben.
a) Was ist die relative Adressierung?
Die relative Adressierung verwendet lediglich eine Spalten- und Zeilenbezeichnung, zum Beispiel „B3“. Einen relativen Zellbezug stellen Sie also her, indem Sie jeweils eine Spalten- und Zeilennummer angeben.
Schreiben Sie beispielsweise in die Zelle D3: „=E7“. Anschließend zeigt Ihnen Excel den Wert aus Zelle E7 in Zelle D3 an. Die relative Adressierung sorgt also dafür, dass der Bezug zur Ausgangszelle automatisch angepasst wird, sobald Sie die Ergebniszelle kopieren.
Beachten Sie außerdem, dass sich die Position der Ausgangzelle in die gleiche Richtung wie die Position der Ergebniszelle verschiebt. Kopieren Sie beispielsweise den Inhalt der Zelle D3 („=E7“) nach G3, so steht in Zelle G3: „=H7“.
b) Was ist die absolute Adressierung?
Im Gegensatz zur relativen Adressierung verwendet die absolute Adressierung vor der Spalten- und Zeilenbezeichnung ein $-Zeichen, zum Beispiel „$A$9“. Einen absoluten Zellbezug setzen Sie ein, sofern Sie möchten, dass der Bezug zur Ausgangszelle auch dann fixiert bleibt, wenn Sie die Ergebniszelle kopieren.
Schreiben Sie beispielweise in die Zelle F3: „=$A$9“. Kopieren Sie anschließend den Inhalt aus Zelle F3 nach Zelle B4. Ab sofort steht in der Zelle B4 ebenfalls: „=$A$9 “.
c) Gibt es auch eine gemischte Adressierung?
Sie haben in Microsoft Excel außerdem die Möglichkeit, die relative und absolute Adressierung in einem Zellbezug zu mischen. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie eine Positionsangabe fest fixieren möchten, während eine andere relativ bleiben soll. Stellen Sie hierfür einfach das $-Zeichen vor diejenige Positionsangabe, die festbleiben soll.
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a) Relative Bezüge in der Praxis
Ein simples Beispiel: In einem Excel-Tabellenblatt möchten Sie die Werte aus den Zellen A1 und B1 addieren. Die Summe beider Werte soll in Zelle C1 stehen. Dementsprechend schreiben Sie in Zelle C1 die Formel „=A1+B1“ (mehr über Excel-Formeln können Sie in unserem Beitrag „Rechnen mit Excel – Wichtige Excel-Formeln“ nachlesen) und drücken die ENTER-Taste.
Hierbei handelt es sich nun um einen relativen Bezug. Konkret bedeutet das, dass Excel die Referenzen automatisch anpasst, sobald Sie etwas im Tabellenblatt kopieren oder verschieben. Das können Sie ganz einfach ausprobieren, indem Sie Zeile 1 zum Beispiel mit einer Überschrift versehen. Hierdurch wandern Ihre Werte nach unten in Zeile 2. Den relativen Bezug erkennen Sie daran, dass sich ebenfalls Ihre Excel-Formel automatisch mitverschiebt und nun „=A2+B2“ lautet.
b) Absolute Bezüge in der Praxis
Im Unterschied zu den relativen Bezügen verändern sich absolute Bezüge nicht automatisch. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Ihre Formel in einer Zelle mit einer bestimmten Position steht, da Sie den Wert bzw. Parameter konstant für alle Berechnungen innerhalb der gesamten Tabelle benötigen.
Sollten Sie das explizit wünschen, müssen Sie der Kennung für die entsprechende Zeile oder Spalte ein Dollarzeichen voranstellen. Verwenden Sie also beispielsweise statt „D4“ den absoluten Bezug „$D$4“. Alternativ können Sie die Zelle auch durch Drücken der F4-Taste festsetzen. Dieser Wert bleibt anschließend auch beim Kopieren unangetastet.
c) Gemischte Bezüge in der Praxis
Mit Microsoft Excel können Sie ebenfalls sogenannte gemischte Bezüge einsetzen. Verwenden Sie zum Beispiel eine Referenz wie F$13, dann passiert Folgendes:
In unserem Beispiel möchten wir die Quadratmeterzahl für alle Kombinationen aus Länge und Breite in der Tabelle errechnen:
Da hier gemischte Bezüge verwendet werden, ist Excel dazu in der Lage, für die weitere Berechnung immer die richtigen Zellen zu verwenden. Das funktioniert, weil Sie in der Berechnungsformel für die Breite eine absolute Adressierung der Spalte einsetzen und bei der Länge mit einer absoluten Adressierung für die Zeile arbeiten. Sobald Sie die Formeln nun kopieren, passt sich also bei „Breite“ nur die Zeile an und bei „Länge“ nur die Spalte.
Ein typischer Anwendungsfall für die absolute Adressierung ist die Berechnung der Mehrwertsteuer. Angenommen, Sie haben eine Liste mit verschiedenen Produkten und deren Nettopreisen. Der Mehrwertsteuersatz soll für alle Produkte gleich bleiben.
Der Mehrwertsteuersatz steht einmalig in der Zelle E1 und soll für alle Berechnungen verwendet werden. In der ersten Zeile lautet die Formel:
=B2*$E$1Die folgende Übersicht zeigt die vier möglichen Arten von Zellbezügen in Excel. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Teile eines Zellbezugs beim Kopieren einer Formel unverändert bleiben und welche automatisch angepasst werden.
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Autor des Beitrags
Christian Weitl
Inhaber AS Computertraining
Experte für Microsoft 365, Microsoft Collaboration
Christian Weitl unterstützt Unternehmen dabei, moderne Arbeitsplätze effizient zu gestalten und die Möglichkeiten von Microsoft 365 optimal zu nutzen. Seine Schwerpunkte liegen auf Microsoft 365, dem Digital Workplace, Künstlicher Intelligenz sowie der erfolgreichen Einführung und Anwendung digitaler Arbeitsweisen im Unternehmensalltag.
Christian sagt über sich selbst: „Gute Weiterbildung beginnt mit Zuhören. Nur wenn wir die Ziele, Herausforderungen und Arbeitsabläufe unserer Kundinnen und Kunden verstehen, können wir Trainings entwickeln, die nachhaltig wirken und den Arbeitsalltag wirklich erleichtern.“
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