Namen in Excel vergeben und in Formeln verwenden – So gehen Sie Schritt für Schritt vor

b) Excel-Namen für Zellbereiche definieren

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, bestimmten Zellbereichen in Excel Namen zuzuweisen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mit komplexeren Formeln rechnen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie benennen möchten. Achten Sie darauf, sowohl die Zeilen- als auch die zugehörige Spaltenbeschriftung mit auszuwählen.
2. Klicken Sie als nächstes unter der Registerkarte „Formeln“ im Bereich „Definierte Namen“ auf „Aus Auswahl erstellen“.
3. Ein Dialogfenster öffnet sich. Hier haben Sie die Möglichkeit, ein oder mehrere Kontrollkästchen zu aktivieren. Entscheiden Sie sich entweder für die oberste Zeile, die linke Spalte, die unterste Zeile oder die rechte Spalte, um anzugeben, welche Beschriftung Sie ab sofort für den Namen verwenden möchten. Bestätigen Sie anschließend mit „OK“.

4. Ab sofort benennt Excel alle Zellen des ausgewählten Bereichs so, wie Sie angegeben haben.

Benannte Zellbereiche eignen sich zum Beispiel auch dann besonders gut, wenn Sie Formeln in Form von Parametern verwenden, die aus mehreren Zellen bestehen, wie zum Beispiel „SUMME(…)“.

Viel einfacher tun Sie sich ebenfalls, wenn Sie für SVERWEISE Excel-Namen vergeben. Vermutlich mag so gut wie niemand komplizierte SVERWEIS-Funktionen, die aus verschiedensten Zellbezügen und zahlreichen Dollarzeichen bestehen. Sie sind schwer zu lesen und zu übersetzen. Auch wenn sich mal versehentlich ein Fehler in einer Tabellenkalkulation einschleicht, ist dieser bei SVERWEISEN nicht immer leicht zu finden. Indem Sie in Excel Namen vergeben, können Sie SVERWEISE um einiges einfacher und übersichtlicher aufbauen:

Das ist mit Sicherheit für jeden wesentlich einfacher zu lesen. Was SVERWEISE sind und wie Sie sie verwenden, können Sie in unserem Beitrag „Excel SVERWEIS einfach erklärt“ nachlesen.

Sie können alle in einer Arbeitsmappe definierten Excel-Namen mit ihren Bezügen in einem Tabellenblatt als Liste ausgeben. Klicken Sie hierzu unter der Registerkarte „Formeln“ im Bereich „Definierte Namen“ auf die Schaltfläche „Namensmanager“.

Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie nun bequem alle Namen einsehen können, die Sie in Ihrer Arbeitsmappe verwenden. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, im Namensmanager Namen zu erstellen, zu bearbeiten, zu löschen und zu suchen.

Mit Excel haben Sie die Möglichkeit, Namen für folgende Elemente zu definieren:

• Konstanten
• Tabellen
• Zellbereiche
• Funktionen

Sobald Sie in einer Excel-Arbeitsmappe bestimmte Namen verwenden, können Sie diese jederzeit unkompliziert aktualisieren, ändern, überwachen und verwalten. Das hilft Ihnen dabei, sich bei Kalkulationen und komplexen Formeln besser zurechtzufinden und Sie profitieren von einer wesentlich besseren Übersichtlichkeit in Ihren Arbeitsmappen.