10 Tipps für eine gute PowerPoint Präsentation

28. Juni 2023 in PowerPoint

Gutes Präsentieren will gelernt sein. Eine gute PowerPoint Präsentation unterstützt Sie dabei zu überzeugen. Wir haben für Sie unsere Top 10 zusammengetragen, um eine effektive und ansprechende Präsentation zu erhalten.

1. Halten Sie es einfach: Vermeiden Sie übermäßig komplizierte Folien mit zu vielen Informationen. Behalten Sie das Design sauber und übersichtlich, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf das Wesentliche zu lenken.
2. Verwenden Sie Stichpunkte: Stellen Sie sicher, dass Ihre Folien nur die wichtigsten Punkte enthalten und keine langen Sätze oder Absätze. Verwenden Sie stattdessen Stichpunkte oder kurze Sätze, die Ihre Aussagen zusammenfassen.
3. Nutzen Sie passende visuelle Elemente: Verwenden Sie Bilder, Diagramme oder Grafiken, um Ihre Botschaft zu unterstützen. Visuelle Elemente können helfen, komplexe Informationen zu veranschaulichen und das Interesse des Publikums zu wecken. In PowerPoint sind zum Beispiel SmartArts dafür eine sehr hilfreiche Unterstützung.
4. Wählen Sie eine leserliche Schriftart: Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart, die groß genug ist, damit das Publikum den Text problemlos lesen kann. Erkundigen Sie sich ggf. welche Schriftart in Ihrem Unternehmen Standard ist. Vermeiden Sie zu viele verschiedene Schriftarten, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
5. Farblich abgestimmt: Wählen Sie eine Farbpalette, die ansprechend ist und den Inhalt Ihrer Präsentation unterstützt. Und auch hier ist es ratsam die CI (Corporate Identiy im Unternehmen zu berücksichtigen) Achten Sie darauf, dass der Text gut lesbar ist und sich von dem Hintergrund abhebt.
6. Begrenzen Sie die Anzahl der Folien: Eine übermäßig lange Präsentation kann das Publikum langweilen. Versuchen Sie, Ihre Präsentation auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren und unnötige Folien zu vermeiden. Weniger ist oftmals mehr !
7. Animieren Sie sparsam: Animationen und Übergänge können visuell ansprechend sein, sollten jedoch sparsam eingesetzt werden. Übertreiben Sie es nicht mit Effekten, da dies vom Inhalt ablenken kann. Schauen Sie dazu gerne unseren online Vortrag zum Thema ‚Präsentationen mit WOW Effekt‘ an. (60 Minuten, die sich lohnen).
8. Üben Sie Ihre Präsentation: Bereiten Sie sich gut vor und üben Sie Ihre Präsentation, um sicherzustellen, dass Sie den Inhalt fließend und überzeugend präsentieren können. Achten Sie auf Timing und sprechen Sie klar und deutlich. Dabei können auch Sprechnotizen hilfreich sein, diese können Sie direkt in PowerPoint clever einpflegen. Wie das geht zeigen wir Ihnen in unserem Tutorial: „Wie Sie in PowerPoint Notizen einfügen.“
9. Verwenden Sie handoutfreundliche Folien: Wenn Sie Handouts verteilen möchten, sollten diese inhaltlich und visuell so gestaltet sein, dass sie auch ohne mündliche Erläuterungen verständlich sind.
10. Beachten Sie das Publikum: Passen Sie Ihre Präsentation an die Bedürfnisse und den Wissenstand des Publikums an. Vermeiden Sie Fachjargon, wenn Ihr Publikum möglicherweise nicht damit vertraut ist, und stellen Sie sicher, dass Sie auf Fragen eingehen können. (oftmals helfen gute Backup-Folien, die man in der Präsentation clever verlinken kann).

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