27. Juni 2018 in Word
Müssen Sie häufiger Word-Dateien korrigieren und bearbeiten, dann ist der Word Korrekturmodus eine durchaus praktische Sache – vor allem dann, wenn Sie mit mehreren Kollegen gemeinsam an einem Text arbeiten. Sobald Sie die sogenannte Änderungen-nachverfolgen-Funktion aktivieren, werden Text-Änderungen an Ihrem Microsoft Word-Dokument automatisch mit Markierungen versehen. Das gilt für:
Alle Änderungen und Kommentare sind dadurch für jeden Bearbeiter deutlich erkennbar. Sie können aber nicht nur Änderungen nachverfolgen, sondern diese auch mit wenigen Mausklicks übernehmen oder rückgängig machen. Wir erklären Ihnen, wie Sie den Word Korrekturmodus aktivieren und zeigen Ihnen die Verwendungsmöglichkeiten.
a) Den Word Korrekturmodus aktivieren/deaktivieren
Wenn Sie einen Text fertiggestellt haben und ihn von einer anderen Person inhaltlich durchsehen bzw. korrigieren lassen möchten, können Sie ihn direkt im aktivierten Word Korrekturmodus abspeichern:
Im aktivierten Änderungsmodus von Word werden ab sofort alle Korrekturen, die jemand am Word-Dokument vornimmt, gespeichert und angezeigt. Standardmäßig wird rot unterstrichen, was hinzugefügt und rot durchgestrichen, was gelöscht wird. Zusätzlich werden alle Änderungen am Rand der Seite jeweils mit einer entsprechenden Markierung versehen.
b) Markups anzeigen/ausblenden
Wie Ihnen die Änderungen in Ihrem Word-Dokument angezeigt werden sollen, können Sie durch Auswählen entsprechender Markups festlegen:
Entfernen Sie beispielsweise den Haken bei „Einfügen und Löschen“, wird Ihnen nicht mehr angezeigt, welcher Text entfernt oder hinzugefügt wurde.
c) Weitere Formatierungs- und Darstellungsoptionen für Korrekturen
Sie haben im Word Korrekturmodus außerdem die Möglichkeit, weitere Formatierungsoptionen für Ihre Word Änderungsnachverfolgung auszuwählen:
Anker Werbeblock
Hier können Sie nach Ihren Wünschen Anpassungen für Ihre Word Markups, Kommentare, Formatierungen, Sprechblasen etc. vornehmen:
d) Sprechblasen einbinden
Um die Formatierung für Ihre Korrekturen manuell anzupassen, können Sie außerdem aus weiteren Optionen wählen, um Ihre Änderungen in Word nachzuverfolgen. Ihre Korrekturen können Sie sich für eine bessere Übersicht beispielsweise in Sprechblasen anzeigen lassen:
Klicken Sie wieder auf „Markup anzeigen“ und bewegen Sie Ihren Mauscursor im Drop-Down-Menü auf die Option „Sprechblasen“.
Hier haben Sie im Word Korrekturmodus folgende Möglichkeiten:
Voreingestellt ist „Nur Formatierungen und Kommentare in Sprechblasen anzeigen“. Wenn Sie beispielsweise alle Änderungen außerhalb des Textes sehen wollen, setzen Sie einen Haken vor „Überarbeitungen in Sprechblasen anzeigen“.
e) Überarbeitungsfenster aktivieren
Sie können in der Änderungsverfolgung von Word außerdem ein Überarbeitungsfenster aktivieren:
Klicken Sie unter der Registerkarte „Überprüfen“ im Bereich „Nachverfolgung“ auf „Überarbeitungsbereich“. Hier können Sie sich Ihr Überarbeitungsfenster entweder horizontal oder vertikal anzeigen lassen.
Das Überarbeitungsfenster des Word Korrekturmodus kann Ihnen dabei helfen, in Ihrem Text-Dokument schwerer erkennbare Änderungen gut sichtbar zu machen – zum Beispiel in Kopfzeilen oder Fußnoten.
f) Änderungen annehmen/ablehnen
Erhalten Sie einen korrigierten und kommentierten Text zurück, können Sie entscheiden, ob Sie alle Änderungen direkt übernehmen oder ob Sie diese schrittweise überprüfen möchten:
Sie können außerdem alle Änderungen auf einmal übernehmen, wenn Sie mit allen Verbesserungsvorschlägen einverstanden sind: Klicken Sie auf den kleinen Pfeil der Schaltfläche „Annehmen“, damit sich ein Drop-Down-Menü öffnet. Hier können Sie sich zum Beispiel für „Alle Änderungen annehmen“ entscheiden.
Sie können genauso verfahren, um alle Änderungen im Dokument abzulehnen. Hierzu müssen Sie lediglich auf den Pfeil der Schaltfläche „Ablehnen“ klicken.
Alternativ können Sie eine rot markierte Änderung im Word Überarbeitungsmodus mit der rechten Maustaste anklicken, um sich für eine der Optionen „Einfügen annehmen“ oder „Einfügen ablehnen“ zu entscheiden.
Fungieren Sie häufiger als Korrekturleser, haben Sie manchmal bestimmt auch inhaltliche Anmerkungen zum Text. Um auf diese Weise in Word Änderungen nachzuverfolgen, können Sie Bemerkungen in Form von Kommentaren einfügen:
a) Kommentare in Word einfügen
Markieren Sie ein Wort oder eine Textstelle in Ihrem Dokument, die Sie mit einem Kommentar versehen möchten. Um die Word Kommentarfunktion zu aktivieren, klicken Sie unter der Registerkarte „Überprüfen“ im Bereich „Kommentare“ auf die Schaltfläche „Neuer Kommentar“, damit an der gewünschten Stelle ein Kommentar in Form einer Sprechblase eingefügt wird. Hier können Sie nun Ihre Anmerkungen eintippen.
b) Anzeigeoptionen anpassen
Sie können weiterhin aus verschiedenen Anzeigeoptionen für Ihre Word-Kommentare wählen, um diese im Text-Dokument beispielsweise ein- oder auszublenden:
c) Kommentare entfernen
Um einen Kommentar in Ihrem Word-Dokument zu entfernen, können Sie oben unter der Registerkarte „Überprüfen“ im Bereich „Kommentare“ auf die Schaltfläche „Kommentar löschen“ klicken.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste direkt im Text auf den Kommentar klicken anschließend die Schaltfläche „Kommentar löschen“ anwählen.
Word Kurse für Anfänger oder Fortgeschrittene
Word ONLINE Schulungen mit echtem Live Trainer
Sie kennen die Trainerstunde nur vom Tennis, Golf oder anderen Sportarten? Dabei liegt es doch nahe, dass auch bei Word Themen ein Experte, den man fragen kann, der einem die spezielle Sache erklärt, von großem Nutzen sein kann.
Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Aufgabenstellung. Gemeinsam mit dem online Trainer lösen Sie Ihr Problem und erlernen dabei wichtige Word Kniffe.
Wir erklären Ihnen in einer Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie mit wenigen Mausklicks Kuchen-, Balken- und…
Mit Hilfe gelungener PowerPoint-Animationen in Ihren Präsentationen können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums hervorragend auf…
Briefe, Artikel, Hausarbeiten - wenn Sie am PC einen Text schreiben, verwenden Sie dafür höchstwahrscheinlich…
Der SVerweis und große Datenmengen gehören einfach zusammen. Niemand hat schließlich Lust 300 oder 400…
Mit einer Pivottabelle lassen sich wesentliche Werte aus großen Datenmengen filtern und analysieren. In einem…
Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel hat einen großen Funktionsumfang, den Sie mithilfe von VBA (Visual Basic für…