17. April 2023 in Word
Texte auflockern? Informationen anschaulich darstellen? Das geht mit Bildern und Grafiken in Word besonders gut. Sie können sie verschieben, zuschneiden, exportieren und mehr. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie das ohne viel Aufwand bewerkstelligen können.
In unserem Tutorial „Word Formatierung: Text-Dokumente in Microsoft Word professionell formatieren“ konnten Sie bereits nachlesen, wie Sie Texte ansprechend und leserlich aufbereiten. Einen entscheidenden Einfluss auf die Übersichtlichkeit haben aber auch Bilder und Grafiken. Wie fügen Sie diese ins Dokument ein?
a) Bilder aus unterschiedlichen Quellen einfügen
Ihnen stehen verschiedene Möglichkeiten offen. Möchten Sie in Word Bilder oder Grafiken einfügen, die sich bereits auf Ihrem PC befinden, gehen Sie wie folgt vor:
Sie können außerdem einen Screenshot hinzufügen. Dazu gehen Sie unter „Einfügen“ im Bereich „Illustrationen“ auf „Screenshot“. Dort sehen Sie Programmfenster, die Sie nicht minimiert haben. Diese können Sie als Momentaufnahme in Ihrem Dokument platzieren.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, nur einen bestimmten Teil des Bildschirms einzufügen. Gehen Sie dafür ebenfalls unter „Einfügen“, auf „Screenshot“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Bildschirmausschnitt“. Ihr Bildschirm wird nun matt und der Mauszeiger zum Kreuz. Drücken Sie die linke Maustaste und fahren Sie mit dem Kreuz über den Bereich, den Sie erfassen möchten.
Tipp: Manchmal sind mehrere Fenster gleichzeitig offen. Klicken Sie auf das gewünschte und gehen Sie dann wieder zurück ins Word-Dokument. Dann können Sie von diesem Fenster einen Bildschirmausschnitt hinzufügen.
In neueren Word-Versionen können Sie außerdem auf Bilder aus dem Netz zugreifen. Dazu klicken Sie in der Registerkarte „Einfügen“ auf „Onlinebilder“. In der Bing-Suche oder Ihrem OneDrive-Kontos können Sie sich nun ein Bild aussuchen.
b) Dateiformate
a) Die Bildgröße verändern
In vielen Fällen ist es erforderlich, die Größe eines Bildes zu bearbeiten. Schließlich soll es ja nicht über den Dokumentenrand hinausragen und Leser möchten alles gut erkennen können. Wenn Sie in Word ein Bild oder eine Grafik skalieren möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
Sie möchten das Bild in Word zuschneiden? Die entsprechende Schaltfläche finden Sie im Menüband unter der Registerkarte „Format“. An den Kanten sehen Sie nun schwarze Markierungen, mit denen Sie das Bild nach Ihren Wünschen zuschneiden können. Hier können Sie ebenfalls exakte Maße angeben und eine bestimmte Form oder ein Seitenverhältnis auswählen.
Tipp: Wenn Sie die strg-Taste gedrückt halten, schneiden Sie an zwei oder allen vier Seiten gleichmäßig zu. Weiterhin können Sie das Bild in Word immer noch in die gewünschte Position verschieben, nachdem Sie einen Zuschneide-Bereich festgelegt haben.
Anker Werbeblock
b) Grafiken: ClipArts, Formen und Diagramme erstellen
Sie möchten Daten anschaulich aufbereiten? Inhalte übersichtlich zusammenfassen? Dafür bietet Ihnen der Reiter „Einfügen“ verschiedene Optionen:
c) Bilder und Grafiken positionieren
Soll das Bild an einer bestimmten Stelle im Dokument stehen? Dann verwenden Sie die Layoutoptionen. Diese bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten:
Mit Text in Zeile Das Bild wird wie der Text behandelt. Sie können es rechts- oder linksbündig setzen.
Quadrat Der Text fließt um das Bild und spart dabei ein Quadrat aus.
Passend Der Text passt sich an die Form des Bildes an.
Transparent Der Text geht durch ein Bild oder füllt den leeren Innenbereich eines Objekts.
Oben und unten Der Text verläuft über und unter dem Bild, nicht aber daneben.
Hinter den Text Der Text ist vor dem Bild sichtbar.
Vor den Text Der Text verschwindet hinter dem Bild.
Ein Anker zeigt den jeweiligen Absatz an, dem das Bild zugeordnet ist. Das gilt allerdings nicht für die Option „Mit Text in Zeile“, da das Word-Bild dann als reguläres Textzeichen fungiert.
Tipp: Sie möchten in Word mehrere Bilder und Grafiken verschieben, der Abstand dazwischen sollte sich aber nicht verändern? Dann markieren Sie diese, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Gruppieren“.
d) Abbildungsverzeichnis erstellen
Wie Sie Inhaltsverzeichnisse in Word anlegen, haben wir Ihnen bereits in einem Tutorial erklärt. Wenn Sie eine Übersicht Ihrer Abbildungen ins Dokument einbauen möchten, gehen Sie ähnlich vor:
e) Grafiken und Bilder aus Word exportieren
Sie haben ein Word-Dokument mit einem Bild erhalten, das Sie gerne separat abspeichern möchten? Das ist ganz einfach:
Auch eine SmartArt-Grafik können Sie mit wenigen Klicks exportieren:
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