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Microsoft Word – die wichtigsten Tastenkombinationen für Windows und Mac



17. Oktober 2023 in Word




Microsoft Word ist das weltweit bekannteste Programm zur Textverarbeitung. Mit Word kann man Texte, Briefe und Dokumente verfassen und umfangreiche Layout- und Formatierungsfunktionen nutzen.

Für eine Vielzahl dieser Funktionen bietet Word nützliche Tastenkombinationen (Shortcuts) an. Sie sind eine gute Alternative zur Verwendung der Maus oder Nutzung eines Touchscreens.

Die wichtigsten Shortcuts für Word für Windows und Word für Mac haben wir für Sie thematisch gegliedert zusammengestellt.

Weitere Office übergreifende Tastenkombinationen erkären wir Ihnen in unserem online Video: Keyboard Hacks – Effizienter arbeiten mit Tastenkombinationen.

Funktion Word für Windows Word für Mac
Abbrechen ESC
Rückgängigmachen der letzten Aktion STRG+Z Apfel + Z
Ausschneiden STRG + X Apfel + X
Kopieren STRG + C Apfel + C
Einfügen STRG + V Apfel + V
Hilfe F1
Drucken STRG + P Apfel + P
Datei neu STRG + N Apfel + N
Datei öffnen STRG + O Apfel + O
Datei schließen STRG + F4 Apfel + F4
Datei speichern STRG + S Apfel + S
Datei speichern unter F12 Apfel + UMSCHALT + S
Löschen ENTF Backspace


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Funktion Word für Windows Word für Mac
Blocksatz STRG + B Apfel + J
Linksbündig STRG + L Apfel + L
Rechtsbündig STRG + R Apfel + R
Zentriert STRG + E Apfel + E
Zeilenabstand doppelt STRG + 2 Apfel + 2
Zeilenabstand einfach STRG + 1 Apfel + 1
Zeilenabstand 1,5 STRG + 5 Apfel + 5
Überschriftformatierung Level 1, Level 2, Level 3 ALT + 1, ALT + 2, ALT + 3 Apfel + ALT+1; Apfel + ALT+2; Apfel + ALT+3
Einfügen eines Seitenumbruchs STRG + ENTER UMSCHALT+ENTER
Markieren alles STRG + A Apfel + A


Funktion Word für Windows Word für Mac
Fett STRG Umschalt + F Apfel + B
Kursiv STRG Umschalt + K Apfel + i
Schriftart ändern STRG + D Apfel + D
Unterstrichen STRG Umschalt + U Apfel + U
Doppelt unterstreichen STRG Umschalt + D Apfel + UMSCHALT + D
Hochgestellt STRG + ‚+‘ Apfel + UMSCHALT + +
Tiefgestellt STRG + # Apfel + =


Word bietet Ihnen die Möglichkeit, für Befehle und Funktionen eigene Shortcuts festzulegen. Wie Sie dazu vorgehen und was Sie dabei beachten sollten, zeigt Ihnen unser Beitrag Eigene Shortcuts in Word erstellen

Übrigens: Sind Sie neugierig geworden, wie Sie noch mehr aus Ihrem Office-Paket herausholen können, dann kommen Sie in unser Seminar „Microsoft Office Spezial – Tipps & Tricks für Anwender“.



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Christine Lindner

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