8. Januar 2024 in Tutorials
In einer Zeit, in der die Auswertung von Unternehmensdaten elementar ist, kennen Sie bestimmt folgende Situation: Monatlich muss ein und derselbe Report manuell in Excel erstellt werden, damit er als nächstes per E-Mail verschickt werden kann. Der ganze Prozess bringt folgende Nachteile mit sich:
Hinzu kommt, dass das Endprodukt dann einfach nur eine statische Visualisierung ohne irgendwelche Interaktion ist.
Damit ist nun Schluss! Microsoft hat vor ca. drei Jahren ein Produkt eingeführt, welches genau diese Prozesse automatisiert und dem Anwender die Möglichkeit der Interaktion bietet: Microsoft Power BI!
Quelle: https://powerbi.microsoft.com/de-de/cds-analytics/
Microsoft Power BI (BI ist die Abkürzung für Business Intelligence) gehört zur Office 365 Suite. Das Angebot umfasst verschiedene cloudbasierte Business-Analytics-Tools, mit denen der Software-Hersteller auf die BI 3.0 Welle antwortet, bei welcher der Endkonsument im Fokus der Datenaufbereitung und -visualisierung steht. Im Grunde genommen nutzt das MS Power BI-Tool auch nur bereits existierende Produkte aus der Microsoft Welt, welche punktuell erweitert wurden. So besteht Power BI im Kern aus:
Quelle: https://powerbi.microsoft.com/de-de/what-is-power-bi/
Zudem kommt zur Datenaufbereitung nebst Microsoft Power Query auch die aus Excel bekannte Sprache DAX zum Einsatz. Diese ermöglicht es dem Anwender, die bekannten Excel-Formeln zu verwenden.
Damit Sie die fertigen Reports dann nicht wieder per E-Mail versenden müssen, bieten die Microsoft BI-Tools eine Plattform zur Publikation der erstellten Dokumente. Zugriffsrechte auf die Reports können Sie anschließend über das Active Directory steuern.
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Der große Vorteil an Microsoft Power BI ist, dass es Daten aus verschiedenen Quellen aggregieren und aktualisieren kann. Somit müssen Sie einen Report nur einmal erstellen – die Aktualisierung der zu Grunde liegenden Daten wird anschließend vom BI-Reporting-Tool übernommen und der Bericht ist immer topaktuell. Dadurch können Sie sich in Ihrem Unternehmen wiederkehrenden Arbeitsaufwand sparen und Ihrengestellten haben die Möglichkeit, sich auf wichtigere Tasks zu fokussieren.
Der aufmerksame Leser stellt sich nun vielleicht die Frage, was denn alles als Datenquelle zur Verfügung steht. Die Antwort ist: So ziemlich alles! Egal ob es lokale CSV oder Excel-Files, SQL, Oracle, SAP oder Webdienste sind. Microsoft hat zu ziemlich allem eine Schnittstelle gebaut. Sogar Echtzeit-Analysen von Streaming Data sind möglich.
Quelle: https://powerbi.microsoft.com/de-de/
Das Microsoft Business Intelligence-Produkt positioniert sich in der Nische zwischen Excel und den komplizierten Visualisierungstools, welche viele Hersteller anbieten.
Microsoft Power BI ist aufgrund folgender Vorteile sicherlich mächtiger als Excel:
Da ein Großteil der Funktionen ursprünglich aus Excel stammt, ist das Business Intelligence-Tool außerdem denkbar einfach zu lernen und zu nutzen. Und genau dies ist der große Vorteil gegenüber den komplizierten und teuren Lösungen anderer Anbieter: Self-Service-BI.
Als weiterer Pluspunkt ist zu erwähnen, dass der Zugriff auf die Power BI-Reports nicht nur über den Browser, sondern ebenso über mobile Endgeräte möglich ist. Denn Microsoft Power BI ist responsive. Somit können Sie das Tool bequem auch auf Tablets und/oder Smartphones verwenden!
Quelle: https://powerbi.microsoft.com/de-de/mobile/
Sie kennen die Trainerstunde nur vom Tennis, Golf oder anderen Sportarten? Dabei liegt es doch nahe, dass auch bei MS Office (Excel, Teams, …) oder anderen Computerthemen (Windows, Photoshop, Facebook,…) ein Experte, den man fragen kann, der einem die spezielle Sache erklärt, von großem Nutzen sein kann.
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