3. Februar 2021 in Tutorials
Das Microsoft-Programm MS Visio ermöglicht es komplexe Informationen, Systeme und Prozesse mit Hilfe von grafischen Darstellungen nutzerfreundlich aufzubereiten. Mithilfe verschiedener Werkzeuge und Vorlagen werden Diagramme erstellt, die sich problemlos in jedes Office-Programm integrieren lassen. MS Visio gehört also im weiteren Sinn zur Office-Familie, muss aber separat gekauft werden. Je nach Funktionsumfang erhält man das Programm in den Versionen Standard, Professional und Pro mit jeweils steigendem Preis.
Um sämtliche Möglichkeiten voll auszuschöpfen, ist es für den Einstieg sinnvoll das komplexe Programm in einem Kurs zu erlernen. Zudem spart man sich wertvolle Zeit, die ansonsten in eine durchaus intensive Einarbeitung fließt. Dass dieses Programm im Umgang mit Daten eine große Erleichterung ist, werden Sie schnell zu schätzen wissen.
Wenn Sie mit dem Officepaket vertraut sind, sollten Sie sich hier leicht zurechtfinden. Starten Sie MS Visio.
Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI. Klicken Sie dann auf NEU. Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie, wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf ERSTELLEN. (Falls Sie mit Office365 arbeiten, erscheint die Kategorieauswahl – wie man im Bild unten sieht – direkt nach dem Start.)
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Zuerst klickt man auf die Schaltfläche Verbinden, dann auf ein Shape. Rund um das Shape erscheinen kleine, eckige weiße Kästchen: die Verbindungspunkte. Dasjenige auswählen, das man verbinden möchte und mit dem gewünschten Verbindungspunkt des zweiten Shapes verbinden. Schon erscheint die Linie. Nachträglich lässt sich die Verbindungsart – Form und Farbe der Linie – nochmal genauer einstellen und beschriften.
Ein großer Vorteil im Zeitalter des Co-Working und der Cloud ist der SharePoint und die Kompatibilität mit Office 365. Werden Diagramme von mehreren Personen bearbeitet und in SharePoint abgespeichert, kann man sich anzeigen lassen, wer am Diagramm arbeitet und Sie werden informiert, sobald eine Änderung erfolgt ist. Nach Freigabe der Zeichnung in SharePoint bzw. Office 365 können sich auch Kollegen ohne direkten Programmzugriff die Zeichnung im Webbrowser anzeigen lassen und kommentieren.
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