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Microsoft Outlook – Die wichtigsten Tastenkombinationen



27. August 2023 in Outlook




Microsoft Outlook ist wie Word und Excel ein weiterer Bestandteil des Microsoft Office Pakets und ist der sogenannte Personal Information Manager (PIM) der Microsoft Office Suite.

Microsoft Outlook ist der Client zum Microsoft Exchange Server. Sie können mit Microsoft Outlook E-Mails senden, empfangen und organisieren. Zu dem bietet die Software auch Kalenderfunktionen und die Möglichkeit Kontakte und Aufgaben (Tasks) zu verwalten. Auch bei Microsoft Outlook gibt es nützliche Tastenkombinationen (Shortcuts), die viele Mausklicks ersetzen können.

Wir von AS Computertraining haben deshalb hier für Sie die wichtigsten Tastenkombinationen für Outlook, thematisch gegliedert zusammengestellt.

Weitere Office übergreifende Tastenkombinationen erkären wir Ihnen in unserem online Video: Keyboard Hacks – Effizienter arbeiten mit Tastenkombinationen.

Wechseln zu E-Mail STRG + 1

Wechseln zu Posteingang STRG + UMSCHALT + l

Wechseln zu Kalender STRG + 2

Wechseln zu Kontakte STRG + 3

Anzeigen von x Tagen im Kalender ALT + x | x = 1,2,3,4
Wechseln zu einem Datum STRG + G

Wechseln zur Monatsansicht ALT + =

Wechseln zur nächsten Woche ALT + Nach unten Taste

Wechseln zum nächsten Monat ALT + Bild ab


Wechseln zum Anfang der Woche ALT + Pos1
Wechseln zum Ende der Woche ALT + Ende


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Erstellen eines Termins STRG + UMSCHALT + A

Erstellen eines Kontakts STRG + UMSCHALT + C

Erstellen einer Verteilerliste STRG + UMSCHALT + L

Erstellen eines Ordners STRG + UMSCHALT + E

Erstellen einer Besprechungsanfrage STRG + UMSCHALT Q

Erstellen einer Nachricht STRG + UMSCHALT + M

Erstellen einer Notiz STRG + UMSCHALT + N

Erstellen einer Aufgabe STRG + UMSCHALT + K


Weiterleiten einer Nachricht STRG+F

Senden einer Nachricht ALT+S

Antworten auf eine Nachricht STRG+R

Allen auf eine Nachricht antworten STRG+UMSCHALT+R

Antworten mit Besprechungsanfrage STRG+ALT+R

Als gelesen markieren STRG+Q

Als ungelesen markieren STRG+U

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung STRG+F

Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten STRG+R

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht STRG+UMSCHALT+R


Öffnen des Adressbuchs STRG+UMSCHALT+B

Erweiterte Suche STRG+UMSCHALT+F

Zur Nachverfolgung kennzeichnen STRG+UMSCHALT+G

Speichern und Schließen (außer in E-Mail) ALT+S

Namen überprüfen STRG+K



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