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Trainerstunde buchen: Die schnelle online Hilfe

Sie kennen die Trainerstunde vielleicht vom Tennis oder Golf? Warum nicht auch bei Office-Themen? Ein Experte, der genau auf Ihre Fragen eingeht und Ihnen die passenden Tipps gibt, kann extrem hilfreich sein.

Manchmal braucht man einfach eine schnelle Lösung: Eine Pivottabelle, die nicht das anzeigt, was sie soll. Eine Access-Abfrage, die komplizierter ist, als gedacht. Oder wie war nochmal der schnellste Weg, um Daten in Excel zu filtern? Genau hier kommt die Trainerstunde ins Spiel: In kurzer Zeit bekommen Sie genau die Antworten, die Sie gerade brauchen – ohne Umwege, ohne stundenlanges Googeln.  [Ausführliche Beschreibungen von Trainerstunden haben wir weiter unten für Sie zusammengestellt]

Warum eine Trainerstunde die perfekte Lösung ist:

  • Präzise und effizient: Sie bekommen direkt Antworten auf Ihre konkreten Fragen.
  • Zeit sparen: Statt lange zu suchen, nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoll.
  • Sofort umsetzbar: Was Sie in der Trainerstunde lernen, können Sie direkt anwenden.

Ob für Sie selbst oder Ihr Team – eine Trainerstunde ist der schnellste Weg, um kleine und große Herausforderungen zu meistern. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie einfach und effektiv es sein kann!

                                                             Trainerstunde buchen oder  Trainerstunden-Kontingent anfragen

Preis: ½ Std. € 64,50.- (€ 76,76 incl. 19% MwSt.) - danach Abrechnung im 10-Minuten Takt.
Ihr Vorteil: Schulungszeit = Arbeitszeit = Fertige Lösung

Wenn diese Art der individuellen Unterstützung (Office Coaching) für Sie von Interesse ist, sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne auch regelmäßig: Weitere Infos anfordern oder buchen Sie für sich selbst gleich mal die 1. Trainerstunde.


Kontingente für Ihr Team buchen

Falls Sie in Ihrer Firma Ihren Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten wollen, sich dann zielgerichtet z.B. im Bereich MS Office (Excel, PPT, Access, Project, Teams etc.) von einem Experten helfen zu lassen, oder wenn kein ganzer Kurs benötigt wird, sondern jeweils individuell an einer Lösung gearbeitet werden soll, dann, bietet es sich an, ein Trainerstunden-Kontingent für Ihr Team zu vereinbaren.

Klingt das interessant? Hier erfahren Sie mehr über unsere Kontingente.

Einzeltraining - Beispiele:

Einzeltraining – Einige Beispiele:
Egal ob Excel, Word, Outlook, Access, PowerPoint, Project, Office 365, MS Teams oder OneNote – oft entwickelt sich eine scheinbar kleine Herausforderung zu einem zeitintensiven und später vielleicht sogar kostspieligen Problem.

Excel

  • Wie genau setzt sich diese Pivottabelle zusammen?
  • Wie erstelle ich komplexe Formeln oder Verknüpfungen zwischen Tabellen?
  • Wie nutze ich die Verbindung zwischen Excel und PowerPoint, um Berichte effizient zu erstellen?
  • Wie kann ich Daten professionell visualisieren (z. B. mit Sparklines oder Diagrammen)?
  • Wie erstelle ich Makros für wiederkehrende Aufgaben?

Word

  • Wie erstelle ich einen Serienbrief in Verbindung mit einer Excel-Datenquelle?
  • Wie passe ich Formatvorlagen an, damit alle Dokumente einheitlich aussehen?
  • Wie nutze ich die Überarbeitungsfunktion optimal für Teamprojekte?
  • Wie füge ich Inhaltsverzeichnisse oder Fußnoten korrekt ein?

Outlook

  • Wie richte ich den Abwesenheitsassistenten ein und nutze ihn effektiv?
  • Wie organisiere ich meine E-Mails mit Regeln und Kategorien?
  • Wie plane ich Besprechungen mit wiederkehrenden Teilnehmern und spezifischen Kalenderoptionen?

PowerPoint

  • Wie erstelle ich ein Diagramm – mit oder ohne Think-Cell?
  • Wie integriere ich Videos und Audiodateien in eine Präsentation?
  • Wie passe ich eine bestehende Vorlage schnell und effizient an?
  • Wie kann ich Animationen nutzen, ohne die Präsentation zu überladen?

MS Teams

  • Wie funktioniert die Chatfunktion und wie setze ich Kanäle richtig ein?
  • Wie richte ich einen Schulungsraum in Teams ein und moderiere diesen effektiv?
  • Wie teile ich Dateien so, dass sie für alle übersichtlich und zugänglich bleiben?
  • Wie integriere ich Drittanbieter-Apps in MS Teams, um die Produktivität zu steigern?

Access

  • Wie erstelle ich eine Abfrage in einer bestehenden Datenbank?
  • Wie optimiere ich Formulare und Berichte, um Daten übersichtlich darzustellen?
  • Wie kann ich mit Makros oder VBA bestimmte Prozesse automatisieren?
  • Sie müssen eine Abfrage in einer vom Kollegen erstellen Access Datenbank erstellen.
    Der Kollege ist leider nicht mehr im Unternehmen tätig und Sie können ihn nicht mehr fragen.

OneNote

  • Wie organisiere ich meine Notizen so, dass ich alles schnell wiederfinde?
  • Wie teile ich OneNote-Notizbücher mit Kollegen?
  • Wie verknüpfe ich Aufgaben in OneNote mit Outlook?

Project

  • Wie erstelle ich einen Projektplan mit Meilensteinen und Abhängigkeiten?
  • Wie nutze ich die Ressourcenverwaltung effizient?
  • Wie kann ich Berichte aus meinem Projektplan generieren?

Visio

  • Wie erstelle ich ein professionelles Flussdiagramm oder Organigramm?
  • Wie verknüpfe ich mein Diagramm mit Daten aus Excel?
  • Wie passe ich Shapes individuell an?
  • Wie exportiere ich mein Diagramm als Bild oder PDF?
  • Wie stelle ich komplexe Workflows übersichtlich dar?

SharePoint

  • Wie erstelle und verwalte ich eine SharePoint-Seite?
  • Wie organisiere ich Dokumente in Bibliotheken?
  • Wie richte ich Berechtigungen für Benutzergruppen ein?
  • Wie setze ich Workflows zur Automatisierung ein?
  • Wie verknüpfe ich SharePoint mit anderen Office-Anwendungen?

Was macht die Trainerstunde so wertvoll?
Wenn Ihnen diese oder eine ähnliche Fragestellung bekannt vorkommt, melden Sie sich bei uns. Oft sind es nur kleine Aufgabenstellungen, manchmal auch größere Projekte. In beiden Fällen stehen Ihnen unsere Expert*innen mit ihrem Know-how zur Seite.

Das Besondere:

  • Praxisnah lernen: Sie erarbeiten zusammen mit dem Coach die Lösung und erweitern dabei automatisch Ihr Wissen.
  • Effizient und individuell: Unsere Trainer*innen setzen genau da an, wo Sie oder Ihre Mitarbeitenden ins Stocken geraten – schnell und effektiv.
  • Ergebnisorientiert: Nerven werden geschont, Zeit gespart, und Sie erhalten sofort umsetzbare Lösungen.

Das Ergebnis: Weniger Stress, mehr Effizienz und bessere Ergebnisse – für Sie und Ihr Team!

Ihre Vorteile: Steigern Sie Ihre Produktivität

  • Die eigene Produktivität steigern.Schnelle, unkomplizierte Hilfe direkt bei Bedarf
  • Gezielte und effektive Weiterbildung (Training on the Job)
  • Unterrichtszeit = Arbeitszeit = Fertige Lösung
  • Kostengünstig (keine Fahrtkosten)
  • Computertraining nach Maß
  • Überall einsetzbar, im HomeOffice oder Büro.
  • sicher (die von uns eingesetzte Software, z.B. GoToMeeting ist selbstverständlich zertifiziert und überträgt Daten nur verschlüsselt)
  • Entlastung Ihrer IT, da Softwareprobleme direkt von uns gelöst werden
  • Keine Softwareinstallation nötig (wir setzen entweder die von Ihnen präferierte Konferenz-Software ein, oder GoToMeeting, MS Teams, BigBlueBotton o.a.)

Die Sprechstunde: Der nächste bitte :-)

In der Sprechstunde kümmert sich ein Coach im Einzeltraining um die individuellen Fragestellungen eines Mitarbeiters. Der Unterschied ist, dass dieser Service vielen Mitarbeitern an einem ausgewählten Tag angeboten wird. Typischerweise vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin, bestmöglich einige Wochen im voraus, und dieser Termin wird zusammen mit einer Art Stundenplan an Ihre Kollegen und Mitarbeiter im Haus angeboten. Jeder der Hilfe zu einem bestimmten Thema (Excel, Word, PowerPoint, Access etc.) benötigt, kann sich eintragen.

Am Termin selbst geht der Coach (floorwalker) von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz und gibt Einzelunterricht.
Oder die TeilnehmerInnen kommen zur angemeldeten Sprechstunde in den ONLINE Schulungsraum.

Da jeder Mitarbeiter ganz individuelle Fragestellungen hat, kann so in sehr kurzer Zeit jedem Einzelnen schnell und effektiv geholfen werden. Der Software-Experte gibt viele Tipps & Tricks weiter und erarbeitet zusammen mit Ihnen auch gleich eine Lösung, die Sie sofort wieder im Job einsetzen können.

Für Ihr Unternehmen bedeutet das eine nachhaltige Steigerung der Produktivität, für den einzelnen Mitarbeiter bedeutet es, diese Herausforderungen - egal ob groß oder klein - in Zukunft selbständig lösen zu können.

AS Computertraining bietet Computerkurse nach Maß, zugeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Wie können wir Sie individuell unterstützen? Rufen Sie uns an.

Trainerstunden - beispielhaft beschrieben

  1. Auswertung von Personalinformationen (Excel Trainerstunde)
    • Szenario / Aufgabenstellung: Die Personalabteilung möchte herausfinden, ob Frauen im Unternehmen genauso stark gefördert werden wie Männer und in wie weit bestimmte Altersgruppen eine geringere Förderung erhalten als notwendig. Die Analyse soll einen Zeitraum der letzten 5 Jahre einschließen. Die Daten liegen in Excel-Listen und CSV Dateien (die aus anderen Systemen exportiert wurden) vor, die Analyse (noch) nicht. Wie also diese Daten analysieren und auswerten?
    • Was wurde in der online Trainerstunde gemacht, und wie lange hat das gedauert?
      Es ging also hier um das Thema Microsoft Excel. Die Analyse wurde mit Pivottabelle und Pivot Chart / Pivot Diagramm erstellt. Dabei hat die Kundin erlernt, wie in dieser Tabelle die Auswertung der Daten nach Alter und Geschlecht erfolgt, um so die Förderungssituation im Unternehmen grafisch darzustellen.
      Gedauert hat das online Excel Training ca. 2 Stunden
    • Und was kann die Teilnehmerin jetzt in Zukunft selbst?
      In Zukunft kann die Teilnehmerin Pivottabellen selbst erstellen und grafisch aufbereiten.
  2. Abgleich von Adresslisten (Excel Trainerstunde)
    • Szenario / Aufgabenstellung: Die Marketingabteilung will Adresslisten aus unterschiedlichen Quellen / Abteilungen zusammenführen. Die ursprünglichen Listen sind nicht nur unterschiedlich aufgebaut, sie sind auch unterschiedlich aktuell. Doppelte Datensätze sind ebenfalls vorhanden. Ziel ist es eine gemeinsame Liste für eine Werbemaßnahme zu erstellen. Aber wie kann man diese Adresslisten zusammenführen?
    • Was wurde in der online Trainerstunde gemacht und wie lange hat das gedauert?
      Auch hier handelt es sich um ein typisches Excel Thema, es ging darum Listen zu kombinieren, Überschneidungen zu erkennen und so zu entfernen, dass die aktuellsten Adressinformationen verwendet werden. Dies wurde mit diese Excel Funktionen bzw. Excel Techniken gelöst:
      Text in Spalten, Blitzvorschau, Textfunktionen. Außerdem wurden Excel- bzw. Office Fertigkeiten wie Ausschneiden, Verschieben von Spalten und Zeilen, Zeilen Duplikate entfernen und die bedingte Formatierung wiederholt bzw. eingesetzt.
      Dauer: Je nach Vorkenntnisse ca. 1 Stunde
    • Und was kann der Anwender jetzt in Zukunft selbst?
      In diesem Excel online Coaching wurde folgendes erlernt bzw. wiederholt: Duplikate erkennen und entfernen, bedingte Formatierung, Spalten aufteilen und kombinieren, Anwendung der Blitzvorschau sowie Einsatz von MS Excel Textfunktionen (Links, Rechts, Teil, Verketten)
  3. Word Dokument, das in die Jahre gekommen ist, benötigt Überarbeitung (Word Trainerstunde)
    • Szenario / Aufgabenstellung: Solche Word Dateien gibt es typischerweise in der Personalabteilung oder auch Qualitätssicherung. Es ist ein Dokument, das über die Jahre gewachsen ist, dort werden z.B. interne Prozesse oder Arbeitsanweisungen dokumentiere. Es hat bereits zahlreiche BearbeiterInnen 'überlebt' und dabei haben sich zahlreiche Formatierungen bzw. Formatierungsansätze eingeschlichen (Unterschiedliche Zeilenabstände, verschiedene Schriftarten, unterschiedliche Schriftgrößen, mehrere Varianten von Formatvorlagen). Die Überarbeitung des Dokuments ist notwendig, weil die zukünftige Pflege des Dokuments sonst erschwert ist.
      Die Aufgabenstellung lautet also das Microsoft Word Dokument auf einen vernünftigen Standard zu bringen. Es sollen sinnvolle Formatvorlagen eingesetzt und dadurch für eine einheitliche Darstellung gesorgt werden.
    • Was wurde in der online Word Trainerstunde gemacht und wie lange hat das gedauert?
      Es wurden Formatvorlagen neu erstellt, existierende Formatvorlagen gelöscht und/oder überarbeitet. Manuelle Formatierungen wurden durch Formatvorlagen ersetzt. Das Aussehen von Bildern (Größe, Auflösung und Position) wurde überarbeitet, um die Größe des Dokuments zu verringern und ein einheitliches Aussehen zu gewährleisten.
      Dieses Word online Coaching hat 3 Stunden gedauert. Ist aber im großen Maße vom Umfang des Dokuments abhängig.
    • Und was kann die KundIn jetzt in Zukunft selbst?
      Die TeilnehmerIn hat im Word online Coaching den richtigen Einsatz und die Pflege von Formatvorlagen erlernt bzw. wiederholt. Außerdem kann die TeilnehmerIn zukünftige Dokumente, die in einem ähnlichem Zustand sind, überarbeiten.
  4. Die monatliche SAP Auswertung (Excel Makro Trainerstunde)
    • Szenario / Aufgabenstellung: Diese Aufgabenstellung kommt typischerweise aus dem Controlling bzw. aus dem Bereich Marketing / Personal. Es geht um Datenanalyse bzw. die automatische Auswertung und Automatisierung von Arbeitsschritten. Die Daten sollen in MS Excel analysiert werden. Jeden Monat oder gerne auch wöchentlich müssen dabei die gleichen Schritte ausgeführt werden. Wir helfen in der Excel Trainerstunde die Auswertung so zu automatisieren, dass die Basisaufbereitung mit einem Knopfdruck erfolgt und dann nur noch der Feinschliff manuell erfolgen muss.
      Themengebiete sind Microsoft Excel, Excel VBA Programmierung, Excel Makros bzw. Excel Makrorekorder.
    • Was wurde in dem Excel online Coaching gemacht und wie lange hat das gedauert?
      Schritt 1 die Aufzeichnung von Excel Makros (Makrorekorder): In 1-2 Stunden wurden mit dem Kunden Makros aufgezeichnet, die die manuellen Schritte durch automatische ersetzen. Dadurch kann die Auswertung auf einen Klick reduziert werden, wo vorher ggf. viele Schritte notwendig waren. Bei dieser Umsetzung ist zu beachten, dass für den Kunden ein gewisser Grad an Nachbearbeitung der Lösung verbleibt, da das Excel Makro nicht flexibel in seiner Ausführung ist.

      Bei einer Umsetzung mit Excel VBA Programmierung ist diese zusätzliche Nachbearbeitung nicht mehr notwendig. Stattdessen werden im aufgezeichneten Makrocode zusätzliche Veränderungen vorgenommen, die eine flexible Lösung unterstützen. 

      Auch das lässt sich in einem Excel Coaching in ca. 4 Stunden durchführen. Dabei sind keine Vorkenntnisse in der Excel VBA Programmierung notwendig, lediglich gute Excel Kenntnisse)
    • Was kann der Teilnehmer jetzt selbst: Im ersten Teil der Excel online Trainerstunde (Dauer 2 Stunden) wird die Bedienung des Makrorekorders und die Funktionsweise des Tools erklärt, diese können somit später an anderer Stelle eingesetzt werden, um z.B. eigene andere Listen zu automatisieren.
      Bei der Lösung mit Excel VBA Programmierung ist das anders, der Kunde hat nach der Trainerstunde eine funktionierende Lösung, die genau das automatisiert, was im Projekt gebraucht wird. Der Kunde erhält außerdem eine Vorstellung darüber, was mit Excel VBA Programmierung lösbar ist, aber eine selbständige neue Programmierung ist noch nicht möglich. Es wurden gute Grundlagen gelegt, um zu entscheiden, ob man zukünftig selbst programmieren lernen möchte oder nicht.
  5. Die monatliche Präsentation von Auswertungen (PowerPoint Trainerstunde / Excel Trainerstunde)
    • Szenario / Aufgabenstellung: Das Thema trifft typischerweise für Marketing bzw. Controlling zu. Es geht um die allmonatliche bzw. regelmäßige Präsentation von Daten mit Diagrammen in PowerPoint. Bisher wurden dafür jeden Monat in einer existierenden PowerPoint-Datei alle Diagramme manuell auf den neusten Stand gebracht. Die Arbeit soll jetzt so optimiert werden, dass lediglich die Basisdaten in Microsoft Excel ausgetauscht werden müssen, die PowerPoint Präsentation soll quasi automatisch auf den neuesten Stand gebracht werden.
    • Was wurde in Trainerstunde gemacht und wie lange hat das gedauert?
      Im online Coaching ging es zunächst darum Diagramme in Excel unter Verwendung von formatierten Tabellen und verknüpften Diagrammen in PowerPoint erstellt. Zukünftig müssen in Excel nur noch die aktuellen Daten in die bestehende (formatierte) Tabelle kopiert werden und in der PowerPoint Präsentation, muss lediglich auf ‚Aktualisieren‘ geklickt werden. Mit diesem ‚Knopfdruck‘ werden alle Diagramme in der Präsentation auf den neuesten Stand gebracht.
      Solche PowerPoint online Coachings dauern typischerweise ca. 2 Stunden.
    • Was kann der Teilnehmer jetzt selbst: Der Teilnehmer beherrscht nach dieser PowerPoint- bzw. Excel Trainerstunde das Erstellen von Diagrammen in Excel und PowerPoint zusammen mit der Verknüpfung sowie die Pflege von flexiblen Tabellen über formatierte Tabellen in Excel.
  6. PowerPoint Präsentation auf neue Corporate ID anpassen (PowerPoint Trainerstunde)
    • Szenario / Aufgabenstellung: Existierende PowerPoint Präsentationen müssen auf eine neue Vorlage angepasst werden. Wir helfen Ihnen dies so schnell zu erledigen, wie es die Qualität des Originals ermöglicht. Typischerweise ist dies eine Aufgabenstellung, die in Marketingabteilungen auftaucht. Oftmals muss aus einem Fundus von unterschiedlichen Präsentationen eine neue erstellt werden und das neue CI bzw. die neue Mastervorlage soll zum Einsatz kommen.
    • Was wurde in der Trainerstunde gemacht, wie lang hat es gedauert?
      Zunächst einmal geht es um den korrekten Umgang mit dem PowerPoint Master, denn beim Analysieren bestehender Präsentationen stößt man sehr oft auf den Einsatz mehrere Master innerhalb einer Präsentation. Die Problematik dabei ist, dass deshalb keine automatische Anpassung des gesamten Foliensatzes möglich ist.

      Im PowerPoint online Coaching wird nun zunächst einmal der neue Master in die Präsentation übernommen und die alten Vorlagen werden gelöscht. Außerdem wird gezeigt, wie man den bestehenden PowerPoint Master innerhalb einer Präsentation richtig einsetzt. Im Idealfall ist die Vorlage passend. Wir schauen uns aber im Vorfeld Ihre PowerPoint Vorlage an, um ggf. Probleme zu erkennen und Korrekturen zu empfehlen (z.B. nicht gepflegte oder falsch gepflegte Farbpalette, fehlerhafter Umgang mit Platzhaltern, nicht gepflegte Schriftarten).
      Außerdem wird schrittweise geprüft, ob die jeweilige Folie, ein sinnvolles Layout verwendet, falls nicht, wird das Layout getauscht und die Inhalte der Folie auf die Platzhalter des 'neuen' Layouts verteilt. Dabei werden dem Coaching Teilnehmer quasi nebenbei Techniken wie Ausschneiden, Gruppieren, Größenanpassungen, Umgang mit Lineal und Führungslinien, Anpassungen von Bildern und Formen gezeigt, oder diese Techniken wiederholt.
      Das PowerPoint Online Coaching dauert ca. 2 Stunden.
    • Was kann der/die TeilnehmerIn jetzt selbst? Verwendung / korrekter Einsatz des PowerPoint Folienmasters sowie grundlegende PowerPoint Fertigkeiten zum Erstellen aussagekräftiger Präsentationen. Zusätzlich erlernt der Teilnehmer den Umgang mit Layout und Platzhaltern.

Kontakt

Bei Fragen zu unserem Seminarangebot helfen wir Ihnen gerne weiter!

Christian Weitl
089 45 06 63 16