PowerPoint Schulung | PowerPoint Kurs für Einsteiger und Profis

10 wichtige Tipps, die Sie bei einer guten Präsentation beachten sollten:

Gutes Präsentieren will gelernt sein. Eine gute PowerPoint Präsentation unterstützt Sie dabei zu überzeugen.
Wir haben für Sie unsere Top 10 zusammengetragen, um eine effektive und ansprechende Präsentation zu erhalten.

1. Halten Sie es einfach: Vermeiden Sie übermäßig komplizierte Folien mit zu vielen Informationen. Behalten Sie das Design sauber und übersichtlich, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf das Wesentliche zu lenken.
2. Verwenden Sie Stichpunkte: Stellen Sie sicher, dass Ihre Folien nur die wichtigsten Punkte enthalten und keine langen Sätze oder Absätze. Verwenden Sie stattdessen Stichpunkte oder kurze Sätze, die Ihre Aussagen zusammenfassen.
3. Nutzen Sie passende visuelle Elemente: Verwenden Sie Bilder, Diagramme oder Grafiken, um Ihre Botschaft zu unterstützen. Visuelle Elemente können helfen, komplexe Informationen zu veranschaulichen und das Interesse des Publikums zu wecken.
4. Wählen Sie eine leserliche Schriftart: Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart, die groß genug ist, damit das Publikum den Text problemlos lesen kann. Erkundigen Sie sich ggf. welche Schriftart in Ihrem Unternehmen Standard ist. Vermeiden Sie zu viele verschiedene Schriftarten, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
5. Farblich abgestimmt: Wählen Sie eine Farbpalette, die ansprechend ist und den Inhalt Ihrer Präsentation unterstützt. Und auch hier ist es ratsam die CI (Corporate Identiy im Unternehmen zu berücksichtigen) Achten Sie darauf, dass der Text gut lesbar ist und sich von dem Hintergrund abhebt.
6. Begrenzen Sie die Anzahl der Folien: Eine übermäßig lange Präsentation kann das Publikum langweilen. Versuchen Sie, Ihre Präsentation auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren und unnötige Folien zu vermeiden. Weniger ist oftmals mehr !
7. Animieren Sie sparsam: Animationen und Übergänge können visuell ansprechend sein, sollten jedoch sparsam eingesetzt werden. Übertreiben Sie es nicht mit Effekten, da dies vom Inhalt ablenken kann. Schauen Sie dazu gerne unseren online Vortrag zum Thema 'Präsentationen mit WOW Effekt' an. (60 Minuten, die sich lohnen).
8. Üben Sie Ihre Präsentation: Bereiten Sie sich gut vor und üben Sie Ihre Präsentation, um sicherzustellen, dass Sie den Inhalt fließend und überzeugend präsentieren können. Achten Sie auf Timing und sprechen Sie klar und deutlich. Dabei können auch Sprechnotizen hilfreich sein, diese können Sie direkt in PowerPoint clever einpflegen. Wie das geht zeigen wir Ihnen in unserem Tutorial: "Wie Sie in PowerPoint Notizen einfügen."
9. Verwenden Sie handoutfreundliche Folien: Wenn Sie Handouts verteilen möchten, sollten diese inhaltlich und visuell so gestaltet sein, dass sie auch ohne mündliche Erläuterungen verständlich sind.
10. Beachten Sie das Publikum: Passen Sie Ihre Präsentation an die Bedürfnisse und den Wissenstand des Publikums an. Vermeiden Sie Fachjargon, wenn Ihr Publikum möglicherweise nicht damit vertraut ist, und stellen Sie sicher, dass Sie auf Fragen eingehen können. (oftmals helfen gute Backup-Folien, die man in der Präsentation clever verlinken kann).

Diese neueren PowerPoint Funktionen sollten Sie kennen:

Diese neueren Funktionen sollten Sie kennen:

• 🔍 Flexibel Präsentieren mit der Zoom Funktion
  • Die Zoom-Funktion ermöglicht es, gezielt in einzelne Folien oder Abschnitte hinein- und herauszuzoomen. So lassen sich Präsentationen interaktiv und flexibel gestalten – perfekt für lebendige Vorträge und spontane Themenwechsel.
• 🎞️ Morphen – fließende Übergänge für mehr Dynamik
  
  • Mit dem Übergang „Morphen“ animieren Sie Objekte, Texte oder Grafiken auf elegante Weise. So entstehen nahtlose Übergänge, die Ihre Präsentation visuell aufwerten – ganz ohne aufwendige Animationserstellung.
• 📊 Neue Diagrammtypen für bessere Visualisierungen
  
  • PowerPoint bietet eine erweiterte Auswahl an Diagrammen, darunter moderne Linien-, Balken- und Säulendiagramme. Sie finden diese unter Einfügen > Diagramm – oder direkt über das Symbol auf der Folie.
• ✂️ Freistellen leicht gemacht
  
  • Dank der Freiformlinien-Funktion im Bleistiftwerkzeug lassen sich Bilder noch einfacher freistellen – ideal für individuelle und präzise Bildbearbeitung direkt in PowerPoint.
• 🎥 Cameo – Live-Video direkt in der Folie
  • Mit Cameo binden Sie Ihr Kamerabild direkt in die Präsentation ein. So wirken Sie in hybriden Meetings oder Online-Präsentationen persönlicher und ansprechender.
• 🤖 Copilot in PowerPoint
  • Microsoft Copilot unterstützt Sie beim Erstellen kompletter Präsentationen. Ob aus Stichpunkten, Word-Dokumenten oder Daten – die KI liefert passende Folien, Texte, Layouts und Grafiken in Sekundenschnelle.
• 🗣️ Präsentationscoach / Presenter Coach
  • Beim Üben analysiert der integrierte Coach Ihre Stimme, Ihr Tempo, Pausen und Sprachstil – und gibt direkt Feedback zur Verbesserung. Perfekt zur Vorbereitung wichtiger Auftritte.
• 🧩 Interaktive Inhalte mit Aktionen & Zoom
  • Neben Zoom bietet PowerPoint die Möglichkeit, mit Klickaktionen zu anderen Folien, Dateien oder Websites zu springen. Das schafft mehr Interaktivität – etwa in Schulungen oder Produktpräsentationen.
• 🎨 Designer & Designideen
  • Mit nur einem Klick generiert PowerPoint moderne, CI-konforme Layoutvorschläge für Ihre Inhalte – automatisch und direkt umsetzbar.
• 🧭 Strukturieren mit Abschnitten und Navigation
  • Für umfangreiche Präsentationen lassen sich Folien in Abschnitte gliedern und gezielt navigieren. So behalten Sie den Überblick – besonders hilfreich im Team oder bei mehreren Vortragenden.

Neugierig geworden?
Ob in offenen Kursen, Online-Trainings mit Live Trainer oder individuellen Coachings: Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Funktionen gezielt einsetzen – für moderne, überzeugende Präsentationen mit Mehrwert.

PowerPoint Schulung - Tipp

Zehn Hauptsünden der PC Präsentation - Ihre schnelle PowerPoint Schulung:

1. Überflüssige Folien
2. Zuviel Information insgesamt - weniger ist mehr
3. Zuviel Information pro Folie
4. Zuviel Information als Text - ein Bild sagt mehr als 1000 Worte
5. Unlesbare Informationen
6. Illustration statt Visualisierung
7. Beschreibende statt sprechende Folientitel
8. Animation als Spielerei
9. Mangelnde Führung
10. Folien als Handout verwenden

In unserer speziellen PowerPoint Schulung 'Professionelle Präsentationen erstellen (mit PowerPoint)' zeigen wir Ihnen, wie Sie solche Fehler vermeiden und eine begeisternde Präsentation schnell und effektiv erstellen können.