Programmierung und Anwendungsentwicklung - Lösungen entwickeln

Projekte - Beispielhaft beschrieben

1. Automatische Erstellung individueller Preislisten, wobei die Daten aus unterschiedlichen Listen und Quellen stammen
   Herausforderung des Kundens: In unterschiedlichen Excel Listen sind Datensätze zu Preisen, Artikel, Artikelnummern, Produktbeschreibungen, Produktabbildungen abgespeichert und werden dort auch gepflegt. Diese Listen werden aus unterschiedlichen Systemen gezogen (Marketing, Pricing, Logistik). Die Anforderung war, aus diesen Listen, auf adhoc Anfragen, jederzeit eine nach Corporate Design formatierte Word- bzw. PDF-Datei für individuelle auf den Kunden zugeschnittenen Preislisten zu erzeugen. Kriterien waren zum Beispiel Produktgruppe, Sprache, Preis, Preissegment, Währung etc.
   Die Umsetzung: Mit Excel / Word VBA Programmierung. Die Besonderheit war die Daten aus den unterschiedlichen Listen zusammenzuführen und eine quasi Übersetzung der unterschiedlichen Systeme zu steuern und internationale Vorgaben (z.B. Umsatzsteuer) zu berücksichtigen. Eine weitere Herausforderung war länderübergreifend mit unterschiedlichen MS Office und Windows Installationen umzugehen und die Anwendung darin lauffähig zu halten.
   Die Vorteile nach dem Projekt: Auf Knopfdruck ist es jetzt möglich eine individuelle und fehlerfreie Preisliste nach Corporate Design mit allen benötigten Informationen zu erzeugen.
2. Automatisches Erzeugen von projektabhängigen Soll-Ist-Vergleichen
   Herausforderung des Kundens: Die Zusammenarbeit mit externen Projektpartnern machte es erforderlich Datensätze, die im SAP-System verwaltet werden, in eine Access Lösung zu überführen, um dort nach projektinternen Budgetgruppen zu bündeln. Für den Kunden war es wichtig, jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich des Budgets für das jeweilige Projekt abfragen zu können und projektspezifisch das Budget auf die externen Partner umlegen zu können.
   Die Umsetzung: in Access und Excel VBA erfolgt mit folgenden Schwerpunkten: Automatisches Einlesen von SAP Listen in Access. Einlesen Projektbudgetplanungen aus Excel. Formulargesteuerte Zuweisung der Kostendatensätze zu den jeweiligen Budgetgruppen Erstellung eines automatischen Soll/Ist Vergleichs und von zugehörigen Projektabschlussberichte
   Die Vorteile nach dem Projekt: Auf Knopfdruck kann der aktuelle Buchungsstatus des Projekts in Abhängigkeit der Projektpartner und deren spezifischen Anforderungen an deren Reporting abgefragt werden.
3. Automatische Erstellung von Verträgen mit aktuellen Vertragsdaten
   Herausforderung des Kundens: Ein System das automatisch Verträge mit aktuellen Vertragsdaten erstellt. Zum Beispiel kann so etwas für die Personal bzw. Rechtsabteilung genutzt werden. In der Access Datenbank werden alle Datensätze zu Mieten, MitarbeiterInnen, Projektinformationen etc. gehalten. Per Knopfdruck können Sie daraus zum Beispiel eine Kündigung, einen Arbeitsvertrag, einen Mietvertrag etc. im Corporte Design und mit Corporate Wording automatisch erstellen. Durch die Datenbank wird sichergestellt, dass nur aktuelle Vertragsklauseln bzw. Vertragstexte verwendet werden. Abhängig von den Daten können auch Vertragspassagen ergänzt oder weggelassen werden. Die Eingabe für die Vertragsdaten erfolgt Formular gesteuert inklusiver zugehöriger Plausibilitätsprüfungen.
   Die Umsetzung: Access und Word VBA
   Die Vorteile nach dem Projekt: Das reine Kopieren von ‚alten‘, vorhandenen Verträgen (Dateien) wird so verhindert. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder neue Vertrag den derzeit aktuellen Vertragsstand erhält.
4. Automatische Erstellung von Dashboards
   Herausforderung des Kundens: Die Daten aus einer Vertriebsdatenbank sollen in unterschiedliche Dashboards ausgewertet und veröffentlicht (z.B. für die regelmäßig stattfindende Vorstandspräsentation) werden.
   Die Umsetzung: Import von Vertriebsdatensätze nach Excel. Automatisches Erzeugen der gewünschten Grafiken gruppiert z.B. nach Produktgruppen, Preissegmenten, Vertriebsregionen und Kunden. Umsetzung mit Excel VBA Programmierung.
   Zusätzlich: Lieferung der Grafiken und der zugehörigen Texte in eine Präsentation unter Berücksichtigung des Corporate Designs umgesetzt mit Excel und PowerPoint VBA Programmierung.
   Die Vorteile nach dem Projekt: Per Knopfdruck werden alle Dashboards wie definiert erzeugt und in eine Präsentation überführt.
5. Erstellung eines PowerPoint Folienmasters oder Briefvorlagen unter Einhaltung des Corporate Designs
   Herausforderung des Kundens: Die Marketing Abteilung hat ein neues Corporate Design erstellt bzw. beauftragt. Sie möchten nun Ihre Wordvorlagen (Verträge, Formulare, Rechnungen etc.) und Ihre PowerPoint Vorlage/n auf dieses neue Design anpassen lassen. Wir setzen dies technisch hochwertig, unter Berücksichtigung aller Möglichkeiten innerhalb der Office Produkte (Formularfelder, Farbschemata, Folienlayouts, Formatvorlagen), um.
   Die Vorteile: Es entstehen dabei anwenderfreundliche Vorlagen, die für alle MitarbeiterInnen als Standard genutzt werden können. Briefe und Präsentationen werden im gleichen Look & Feel erstellt. Sie treten mit einem einheitlichen Erscheinungsbild nach außen auf.