Microsoft Teams: Die neue Schaltzentrale für Ihr Unternehmen

Ziel des Seminars

MS Teams Logo - Einführung von MS Teams im Unternehmen

In dieser 3-Stunden Firmen-Schulung, die wir anhand Ihrer Anforderungen auf Ihre individuellen Schwerpunkte anpassen, zeigen wir Ihnen, was mit MS Teams alles möglich ist und worauf Sie bei der Einführung grundlegend achten sollten.

Diese Schulung richtet sich an Verantwortliche in der IT, Betriebsorganisation, GeschäftsführerInnen, sowie an alle, die sich einen Überblick über die Funktionen von MS Teams und den neuen Möglichkeiten der Zusammenarbeit verschaffen wollen.

Klingt das interessant? Wir erstellen für Sie ein individuelles Angebot.

 

Warum Teams und nicht Zoom, WebEx oder GoToMeeting?

Die Antwort ist einfach. Onlinemeetings, Videokonferenzen, Chat, das können Alle. Teams kann mehr!

Betrachten wir doch ein kleines Praxisbeispiel: Ein neues Projekt steht an. Interne und externe Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen zusammenarbeiten. KollegInnen befinden sich evtl. im Homeoffice. Was benötigen wir:

  • Ein Online Konferenztool – Zoom, WebEx, GoToMeeting, usw.
  • Die Möglichkeit Nachrichten zu schreiben – Outlook, Chat, WhatsApp, Signal,...
  • Eine gemeinsame Dateiablage - Zugriff auf das Firmennetzwerk mit VPN, DropBox,...
  • Ein gemeinsames Notizbuch um Ideen, Vorschläge zu sammeln
  • Die Möglichkeit Aufgaben für das Team zu erstellen und zuzuweisen – Trello, Slack, Outlook, Miro Board, ...

Wir benötigen also viele Tools, weit über Videokonferenzen hinaus. Oder gibt es eine bessere Lösung?

Microsoft Teams – deckt all diese Anforderungen ab:

    • Videokonferenzen
    • Chat
    • Telefonie
    • Teams in MS Teams (Projektgruppen, Abteilungsgruppen, Bereichsgruppen)
    • Externe Mitarbeiter können einfach eingebunden werden
    • Gemeinsame Dateiablage
    • Aufgabenplanung mit Tasks von Planner und ToDo
    • Notizen mit OneNote
    • Einbinden von Apps

Voraussetzungen

Bedenken Sie bei der Einführung von MS Teams im Unternehmen:

  • Das Arbeiten in vernetzten Teams mit einer neuen Methode bedeutet eine Umstellung.
  • Gehen Sie nicht von sich aus, sondern bedenken Sie, dass jeder Mitarbeiter / jede Mitarbeiterin andere Bedürfnisse hat.​
  • Microsoft Teams als technische Komponente unterstützt das remote Arbeiten, aber der Umgang muss gelernt sein.​
  • Microsoft Teams sollte mit einer guten Governance eingeführt werden, was nun in diesen Zeiten und der notwendigen Geschwindigkeit oftmals nur reduziert getan werden kann.​
  • Microsoft Teams muss unbedingt von der Geschäftsführung vorgelebt werden, damit die Akzeptanz im Unternehmen gestärkt wird.​

 

Diese Teams Schulung kann sowohl online als auch in Präsenz durchgeführt werden. Wir freuen uns über Ihre Anfrage.

Trainingsinhalte

  • Teams Funktionen:
    • Videokonferenzen leicht gemacht
      • Kommunikation mit Chat, Voice und Video
    • Teams in MS Teams erstellen – Zusammenarbeit
      • Gemeinsame Dateiablage
      • Besitzer, Mitglieder, Gäste – Wer darf was?
    • Benachrichtigungen, @Erwähnungen, Feed und Banner
      • Tasks von Planner und ToDo
      • OneNote in Teams
      • Überblick über weitere interessante Apps
  • Teams im Unternehmen einführen
    • Top 5 Gos und No-Gos für die Einführung
    • Warum wir Governance für Teams benötigen

Kurs Beurteilungen

  • ... reibungslose Organistion; Konzeption eines Online-Moduls für die Zeitdauer von 3 Stunden ist genau passend und optimal ...
  • ... Eine strukturierte gute Schulung. Es wurde auf Rückfrage bei Unverständnis auf die Themen eingegangen. Top online Schulung. ...
  • ... Super verständlich und praxisorientiert! Bei online Schulungen ist AS Computertraining eine Top Adresse. ...
  • ... Angenehme Lernatmosphäre, Sehr gute Erklärungen, Werde ich sehr gerne weiterempfehlen! ...
  • ... sehr gutes Fachwissen / Detailierte Erklärungen / Top auch die kostenfreie Hotline. Empfehle ich gerne weiter. ...

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Das Wichtigste auf einen Blick

Dauer

0,5 Tages Seminar

3 Stunden - Workshop

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Seminarleistungen

  • Erfahrene, fachlich und pädagogisch ausgebildeter Trainer
  • Gesicherter Lernerfolg, Klärung eigener Fragen
  • Ausführliche Seminarunterlagen zum Nachschlagen und Vertiefen
  • Teilnehmerzertifikat
  • Kostenfreie Hotline
  • Unbegrenzt Warm- und Kaltgetränke, Obst und Süßes für Zwischendurch
  • Jeder Teilnehmer nutzt neueste IT-Technologie an seinem eigenen Schulungs-PC
  • Kleine Arbeitsgruppen bis maximal acht Teilnehmer

Schlagworte zu diesem Seminar

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