Die Masterfolie ist die Grundlage jeder Präsentation in PowerPoint. Jede Anpassung, die Sie am Master vornehmen wird auf allen Folien Ihres Projektes übernommen. So erreichen Sie nicht nur ein einheitliches und professionelles Design, sondern ersparen sich vor allem eine Menge Zeit und Arbeit.
Viele Elemente tauchen in einer PowerPoint-Präsentation auf so gut wie jeder Folie auf – beispielsweise das Firmenlogo oder ein gleichbleibender Hintergrund. Um diese nicht auf jeder einzelnen Folie von Hand einfügen zu müssen, können Sie diese Anpassungen einfach an der sogenannten Masterfolie vornehmen. Dieses Tutorial erklärt Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.
Starten Sie PowerPoint und erstellen Sie eine neue Präsentation. Da wir in diesem Tutorial unser eigenes Design erstellen möchten, wählen Sie Leere Präsentation.
In Ihrem Projekt wählen Sie die Registerkarte Ansicht und dort, in der Gruppe Masteransichten, die Schaltfläche Folienmaster.
Sie befinden sich nun in dem Bereich von PowerPoint, der es Ihnen erlaubt, die Masterfolie Ihrer Präsentation zu bearbeiten.
Betrachten wir zunächst den linken Bereich der Ansicht, die sich nun geöffnet hat. Hier finden Sie eine Reihe von Folien, die hierarchisch angeordnet sind. Die oberste Folie, in PowerPoint 2016 deutlich größer dargestellt, ist die eigentliche Masterfolie. Jede Änderung, die Sie hier vornehmen, wird auf jeder Folie Ihrer Präsentation übernommen.
Darunter befinden sich, kleiner dargestellt, verschiedene Layouts, die Sie als Vorlage für Ihre Präsentation verwenden können.
Wollen Sie nun beispielsweise für jede Ihrer Folien die gleiche Hintergrundfarbe verwenden, passen Sie diese einfach in der Masterfolie an.
Stellen Sie sicher, dass der Master ausgewählt ist, rechtsklicken Sie in die Folie und wählen Sie Hintergrund formatieren. In dem sich öffnenden Bereich können Sie nun die gewünschte Hintergrundfarbe auswählen. Sämtliche Einstellungen, die Sie vornehmen, haben direkten Einfluss auf alle anderen Folien Ihres Projektes. Erkennen können Sie dies unmittelbar auf der linken Seite des Bildschirms: alle Formatvorlagen übernehmen die Hintergrundfarbe des Masters.
Gleiches gilt, wenn Sie im Master zum Beispiel die Schriftfarben oder -arten ändern oder eine Grafik einfügen.
So leicht lassen sich wiederkehrende Elemente auf allen Folien Ihres Projektes einrichten.
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Möchten Sie bestimmte Elemente auf einem einzelnen Layout nicht übernehmen, wählen Sie das entsprechende Layout einfach aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Durch die hierarchische Anordnung gelten sämtliche Veränderungen nur für diese eine Vorlage.
Da gerade Grafiken, vor allem, wenn sie hinter anderen Elementen liegen, häufig nur umständlich zu entfernen sind, bietet PowerPoint hierfür eine eigene Funktion an. Setzen Sie im Reiter Folienmaster in der Gruppe Hintergrund einfach einen Haken bei Hintergrundgrafiken ausblenden. Sämtliche Grafiken sind nun nicht mehr sichtbar.
Zuletzt bietet der Folienmaster die Möglichkeit, Ihrem Projekt eigene Layouts hinzuzufügen, auf die Sie während der Arbeit an Ihrem Projekt jederzeit zugreifen können.
Rechtsklicken Sie in die Leiste, welche die Layouts enthält und wählen Sie Layout einfügen.
Direkt unter dem momentan aktiven Layout erscheint nun eine weitere Folie, die lediglich die Vorgaben des Masters enthält und die Sie ganz nach Ihren Wünschen anpassen und später verwenden können.
Wenn Sie zufrieden mit Ihren Anpassungen sind, wechseln Sie zuletzt in den Reiter Folienmaster und schließen die Master-Ansicht mit der Schaltfläche Masteransicht schließen.
Auf jeder einzelnen Seite Ihres Projekts finden Sie nun all die Einstellungen wieder, die Sie gerade an der Masterfolie vorgenommen haben.
Um die Masterfolie bearbeiten zu können braucht es kein Informatikstudium. Es ist eine Möglichkeit, Ihnen zukünftig viel Arbeit zu ersparen und die Folien Ihrer nächsten Präsentation in einem einheitlichen Design erscheinen zu lassen.
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