Office Grundlagen – nützliche Hard Skills fürs Berufsleben

3. Februar 2023 in Tutorials

Microsoft Office ist eine der weltweit am häufigsten verwendeten Software-Lösungen. Es wird geschätzt, dass über 1 Milliarde Menschen täglich Microsoft Office-Produkte auf ihren Computern verwenden. Angesichts der Tatsache, dass so viele Unternehmen heute auf Computer und Technologie angewiesen sind, um ihre Geschäfte abzuwickeln, sind die Grundlagen von Microsoft Office zu einer wesentlichen Voraussetzung für das Berufsleben geworden. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Grundkenntnisse Sie mitbringen sollten und wo Sie diese erlernen können.

Kenntnisse in Microsoft Office sind im Berufsleben unerlässlich

Microsoft Office ist in der heutigen globalen Wirtschaft zu einer universellen Sprache für die Geschäftskommunikation geworden. Die Beherrschung der Grundlagen von Microsoft Office ist im beruflichen Umfeld also von entscheidender Bedeutung. Arbeitnehmer, die mit den Funktionen von Microsoft Office umgehen können, sind in der Lage, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und vieles mehr zu erstellen. Die Fähigkeit, Dokumente schnell und effizient zu erstellen, hebt Sie nicht nur bei einem Vorstellungsgespräch hervor, sondern kann Ihnen auch einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben. Doch es geht nicht mehr nur um Word, PowerPoint und Excel, sondern auch darum, Outlook und andere Programme effektiv zu nutzen, um organisiert zu bleiben. Die meisten Arbeitgeber wissen, wie wichtig diese Art von Kompetenz ist und schätzen diejenigen, die nachweisen können, dass sie bequem und sicher mit der Software-Lösung arbeiten können.

Im Bewerbungsverfahren können Microsoft Office Kenntnisse sehr hilfreich sein.

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Microsoft Office als Standard-Software für Unternehmen

Microsoft Office ist heute eines der am häufigsten verwendeten Softwarepakete in Unternehmen. Die Software ist in Unternehmen allgegenwärtig, da sie leistungsstarke Tools zur Unterstützung der täglichen Arbeit bietet. Die niedrigen Kosten, die benutzerfreundliche Oberfläche, die Vielfalt der Funktionen und die Möglichkeit, dass mehrere Benutzer über die Cloud zusammenarbeiten können, sind nur einige Beispiele dafür, warum Microsoft Office so begehrt ist. Darüber hinaus kann man mit der Software bei der Arbeit immens Zeit sparen und gleichzeitig Papier reduzieren. All diese Vorteile sorgen dafür, dass Microsoft Office bei Unternehmen aller Größenordnungen nach wie vor äußerst beliebt ist.

Welche Kenntnisse über Microsoft Office sollten Sie haben?

Der Umfang Ihrer Kenntnisse und Ihres Verständnisses von Microsoft Office hängt weitgehend von Ihrem Beruf und Ihrem Arbeitsumfeld ab. Es gibt jedoch einige Grundlagen, die jeder kennen sollte:

Word, PowerPoint und Excel sind Teil Ihres täglichen Aufgabenbereiches

Die Beherrschung der Grundlagen der Microsoft Office-Programme ist für den Erfolg in allen Arten von beruflichen Funktionen unerlässlich. Bei der Textbearbeitung sollten Sie mit dem Erstellen, Verwalten und Formatieren von Dokumenten, dem Einfügen von Bildern sowie der Arbeit mit Tabellen und Seitenlayout vertraut sein. Bei PowerPoint-Präsentationen ist es wichtig, dass Sie in der Lage sind, visuell ansprechende Folien mit Text, Bildern, Videos, Animationen, Übergängen und mehr zu erstellen. Excel erfordert ein solides Verständnis von Formeln und Funktionen, damit Daten in Tabellen oder Diagrammen organisiert und für Berechnungen verwendet werden können. All diese Fähigkeiten tragen dazu bei, dass Ihre Arbeit für Vorgesetzte, Kollegen, Kunden oder andere Beteiligte leichter zu lesen und zu verstehen ist.

Geschäftsmeetings finden hauptsächlich über Teams statt

Seit der Pandemie ist Microsoft Teams zu einem sehr beliebten Tool für Meetings und Co geworden. Um das Programm optimal nutzen zu können, ist es wichtig zu wissen, wie man eine Besprechung erstellt und ihr beitritt. Außerdem sollte man über die verschiedenen Funktionen wie Screensharing und Chat, die während der Besprechung zur Verfügung stehen, Bescheid wissen.

Kenntnisse über OneDrive und SharePoint wären ebenfalls sehr hilfreich

Grundkenntnisse in OneDrive und SharePoint können Ihnen den entscheidenden Vorsprung verschaffen, um sich im Einstellungsverfahren von der Konkurrenz abzuheben. OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft und eignet sich für den sicheren Austausch von Dokumenten mit Teammitgliedern oder Organisationen. SharePoint hingegen ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen oder Einzelpersonen erleichtert und es ihnen ermöglicht, Informationen sicher zu speichern, zu organisieren, auszutauschen und einfach darauf zuzugreifen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese beiden Dienste nutzen können, eröffnen sich neue Wege der Produktivität und verbesserte Kommunikationspraktiken sowohl innerhalb von Unternehmen als auch zwischen Dritten. Die Kenntnis dieser wichtigen Geschäftstools wird Ihnen helfen, wichtige Arbeitsabläufe in jedem Unternehmen zu unterstützen.

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Microsoft Office umfasst verschiedenen hilfreiche Programme. Dazu gehören unter anderem auch hilfreiche Tastenkombinationen.

Wie lernt man die Microsoft Office-Grundlagen?

Wenn Sie noch keine Erfahrung im Umgang mit diesen Programmen haben oder Ihre Kenntnisse auffrischen müssen, gibt es zahlreiche Online-Kurse, in denen Sie alles lernen können. Diese reichen von den Grundlagen für Anfänger bis hin zu den fortgeschrittenen Funktionen aller Komponenten der Microsoft Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und so weiter. Online-Kurse ermöglichen es Ihnen, in Ihrem eigenen Tempo zu lernen, ohne persönlich vor Ort an Kursen oder Workshops teilnehmen zu müssen und dennoch qualitativ hochwertigen Unterricht von erfahrenen Fachleuten zu erhalten, die wissen, wie jedes Programm funktioniert.

Nach einem Intensivkurs per Seminar mit Live-Trainer:in, wo die gesamten Grundlagen und wichtigste Kenntnisse erarbeitet werden, ist es hilfreich, die für die eigene Arbeit relevanten Fähigkeiten zu vertiefen. Dabei helfen automatisierte Lernprozesse und E-Learnings, wo das Wissen zielgerichtet für die eigenen Anforderungen erweitert und gefestigt werden kann. Der Vorteil solcher E-Learning-Kurse ist die Flexibilität, da sie unabhängig von Zeit und Ort sind und spezifisch auf eigene Interessen zugeschnitten werden können. Wer zuhause lernen möchte, kann auf kostenlose Testversionen zurückgreifen – diese sind für viele Programme verfügbar und ermöglichen es den Lernenden, mehr Routine zu entwickeln und weiterführende Funktionen auszuprobieren.

Fazit

Die Beherrschung grundlegender Fähigkeiten im Zusammenhang mit Microsoft Office wird zunehmend zu einer wichtigen Voraussetzung für ein erfolgreiches Berufsleben, da es heutzutage in fast allen Branchen weltweit eingesetzt wird. Wer die Grundlagen von Microsoft Office im Berufsalltag beherrscht, spart nicht nur Zeit, sondern kann sich auch bei Bewerbungen um Stellen von der Konkurrenz abheben.

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