Beim Kopieren oder Ausschneiden im Microsoft-Tabellenkalkulationsprogramm Excel werden die betroffenen Elemente in der Zwischenablage gespeichert. Das ist kein Geheimnis. Doch bestimmt haben auch Sie sich schon gefragt: ‚Wo finde ich eigentlich diese Zwischenablage?‘ Wir erklären Ihnen, wie Sie sie aufrufen und ihre Funktionen sinnvoll einsetzen können.
In der Zwischenablage von Microsoft Office können bis zu 24 Objekte aufgenommen werden. Das letzte von Ihnen kopierte Element befindet sich zusätzlich noch in der Windows-Zwischenablage, kann also auch in externen Programmen benutzt werden.
Um die Excel-Zwischenablage zu öffnen, klicken Sie in Excel auf „Start“ und dort ganz links im Menü auf den kleinen Dialog-Pfeil, der sich rechts neben „Zwischenablage“ befindet:
Die Zwischenablage ist am Anfang noch leer.
Markieren Sie in einer Zeile die Elemente, die Sie kopieren möchten und drücken Sie STRG + C (Mehr über hilfreiche Tastenkombinationen erfahren Sie hier: MS Excel – Die wichtigsten Tastenkombinationen (Excel Shortcuts)) Der kopierte Inhalt erscheint nun automatisch in Ihrer Zwischenablage. Jedes weitere Element, das Sie kopieren, wird in der Zwischenabschlage über dem vorherigen Element eingeordnet:
Wenn Sie ein 25. Element kopiert haben sollten, wird das erste Element aus der Zwischenablage entfernt.
Zum Einfügen der kopierten Inhalte, klicken Sie auf eine Zelle oder einen Ort innerhalb Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Dann klicken Sie doppelt auf jenes Element aus Ihrer Zwischenablage, das an dieser Stelle eingefügt werden soll. Wahlweise können Sie über den Button „Alle einfügen“ dort auch alle kopierten Inhalte einfügen.
Microsoft bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, alle Elemente Ihrer Excel-Zwischenablage auch in anderen Office-Programmen (zum Beispiel in einem Word-Dokument) zu verwenden. Sie können Texte, Bilder und etliche weitere Objekte in der Zwischenablage speichern.
Ein weiterer Kniff bei der Benutzung der Zwischenablage ist das Erstellen von Verknüpfungen zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen. Markieren Sie das gewünschte Element aus Mappe 1 und kopieren Sie es mit der Kopieren-Schaltfläche, die Sie im Zwischenablagen-Menü unter „Start“ finden:
Wechseln Sie zu Mappe 2, klicken Sie dort auf „Start“ und im Anschluss auf „Einfügen“. Im erscheinenden Drop-Down-Menü wählen Sie nun „Inhalte einfügen“:
Im folgenden Dialog klicken Sie nun auf „Verknüpfen“, woraufhin eine Verknüpfung mit externem Bezug gesetzt wird:
Werbeblock Excel
Sie können die Daten in Ihrer Excel-Zwischenablage entweder einzeln oder zusammen löschen. Dafür bewegen Sie entweder den Mauszeiger über das zu löschende Element in der Zwischenablage, klicken auf den Pfeil und dann auf „Löschen“ oder Sie benutzen den Button „Alle Löschen“:
Mit einem Klick auf den Button „Optionen“ ganz unten in der Zwischenablage tun sich mehrere Möglichkeiten auf:
Wenn Sie bei den automatischen Anzeige-Funktionen (Punkt 1 und 2) kein Häkchen setzen, öffnet sich die Zwischenablage nicht, sondern kann nur manuell von Ihnen geöffnet werden.
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