Die XVERWEIS-Funktion in Excel ist eine vielseitige Such- und Verweisfunktion, mit deren Hilfe Sie leicht prüfen können, ob bestimmte Werte in einem Datenbereich vorhanden sind. Der XVERWEIS ist besonders nützlich für die Analyse und Interpretation großer Datenmengen.
Im Englischen wird diese Funktion als XLOOKUP bezeichnet, was so viel wie „nachschlagen“ bedeutet und die Funktionalität treffend beschreibt. Stellen Sie sich vor, Sie suchen einen bestimmten Namen (Suchkriterium) in einem Telefonbuch (Suchmatrix); sobald Sie den Namen gefunden haben, erhalten Sie die dazugehörige Telefonnummer und Adresse (Treffer aus der Rückgabematrix). Genau so arbeitet der XVERWEIS in Excel.
Die Funktion ist eine erweiterte Version der bekannten Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS, bietet jedoch zusätzliche Flexibilität. Während der SVERWEIS ausschließlich von links nach rechts und der WVERWEIS von oben nach unten sucht, kann der XVERWEIS in alle Richtungen arbeiten.
Mit dem XVERWEIS können Sie somit die meisten Anwendungsfälle abdecken, für die zuvor zwei separate Funktionen erforderlich waren. Diese vielseitige Funktion ist in Excel ab Version 2019 sowie in Microsoft 365 verfügbar und stellt ein leistungsstarkes Werkzeug für effiziente Datenabfragen dar.
📌 Wo finde ich den XVERWEIS? Über Formeln → Nachschlagen und Verweisen → XVERWEIS oder indem Sie direkt =XVERWEIS( in eine Zelle eingeben.
📌 XVERWEIS ersetzt SVERWEIS und WVERWEIS: Mit einer einzigen Funktion durchsuchen Sie Daten vertikal und horizontal – ohne starre Spalten- oder Zeilenbezüge.
📌 Mehr als nur Suchen: Nutzen Sie exakte Treffer, Bereichssuchen, Platzhalter sowie individuelle Fehlermeldungen, um Daten flexibel auszuwerten.
📌 Ideal für Datenanalysen: Verknüpfen Sie Tabellen, vergleichen Sie Datensätze und erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen – auch bei großen Datenmengen.
📌 Praxis-Tipp: XVERWEIS ist ab Excel 2019 und in Microsoft 365 verfügbar. Nutzen Sie eine aktuelle Excel-Version, sollten Sie den XVERWEIS dem SVERWEIS in den meisten Fällen vorziehen.
=XVERWEIS(Suchkriterium, Suchmatrix, Rückgabematrix, [Wenn_nicht_gefunden], [Vergleichsmodus], [Suchmodus])
Mehrere Suchkriterien: XVERWEIS kann in Kombination mit anderen Funktionen verwendet werden, um nach mehreren Kriterien zu suchen.
Da XVERWEIS keine feste Spalten- oder Zeilennummer benötigt, passt er sich automatisch an Änderungen im Datenbereich an.
Rückgabe von Ergebnissen, die links von der Suchspalte liegen
Beispiel: Zuordnung des Namens auf Basis der Kunden-Nr
Syntax: =XVERWEIS(G3;D2:D6;A2:A6;;0)
Rückgabe von Ergebnissen, die oberhalb der Suchzeile liegen
Beispiel: Zuordnung des Umsatz auf Basis des Namens
Syntax: =XVERWEIS(A6;A2:E2;A1:E1;;0)
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Argumente einfügen, wenn_nicht_gefunden
Wenn_nicht_gefunden-Parameter können Sie benutzerdefinierte Fehlermeldungen erzeugen, wenn ein Suchkriterium nicht gefunden wird. Dies ist besonders nützlich, um verständlichere Ergebnisse in Berichten oder Dashboards anzuzeigen.
Beispiel: Ausgabe eines Alternativtextes, wenn der Wert nicht gefunden wird
Syntax: =XVERWEIS(D3;A2:A5;B2:B5;“falsches Produkt“;0)
XVERWEIS ermöglicht es, nach Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs zu suchen, z.B. bei Gehaltsstufen, Altersgruppen oder Mengenrabatten. So können Sie die Funktion verwenden, um die nächstgrößeren oder -kleineren Werte zu finden.
0 = Exakte Übereinstimmung
-1 = Exakte Übereinstimmung oder nächst kleineres Element
1 = Exakte Übereinstimmung oder nächst größeres Element
2 = Platzhalterzeichenübereinstimmung
Beispiel: Ausgabe des richtigen Preises, in Abhängigkeit der gekauften Menge
Syntax: =XVERWEIS(D3;A3:A7;B3:B7;;-1)
XVERWEIS ermöglicht es, Ergebnisse zu liefern, wenn die Schreibweise des Suchkriteriums nur eingeschränkt verfügbar ist
? = steht für genau ein beliebiges Zeichen
* = beliebige Anzahl von beliebigen Zeichen
Beispiel: Ausgabe des Umsatzes, wenn die Schreibweise des Namens nicht exakt bekannt
ist
Achtung: der Vergleichsmodus ist 2 (2 = Platzhalterzeichenübereinstimmung)
Syntax: =XVERWEIS(E3;A2:A5;B2:B5;;2)
Sie können XVERWEIS mit anderen Excel-Funktionen wie SUMME, MITTELWERT oder WENN verschachteln, um komplexere Berechnungen durchzuführen.
Beispiel: Ausgabe des Gesamtumsatzes für die Produktgruppe B und C
Syntax: =SUMME(XVERWEIS(F2; A2:A12;B2:B12;0):XVERWEIS(F3;A2:A12;B2:B12;;0))
Der XVERWEIS ist eine äußerst flexible und leistungsfähige Funktion in Excel, die herkömmliche Suchen und Verweise deutlich verbessert. Er vereint die Vorteile von SVERWEIS und WVERWEIS, geht aber weit darüber hinaus, indem er sowohl vertikale als auch horizontale Suchen in einem einzigen Befehl ermöglicht. Mit seiner Fähigkeit, dynamische Bereiche, benutzerdefinierte Fehlermeldungen und mehrdimensionale Verknüpfungen zu handhaben, ist XVERWEIS besonders nützlich für die Analyse komplexer Daten und die Automatisierung von Prozessen. Insgesamt bietet XVERWEIS eine moderne und umfassende Lösung für die Arbeit mit Daten in Excel.
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Autorin des Beitrags
Ulrike Stammann
Expertin für Microsoft 365, CoPilot, SharePoint & Co.
Trainerin und Coach für Microsoft 365.
Fokus auf SharePoint, Teams und Copilot – mit dem Ziel, diese Tools im Arbeitsalltag wirksam zu machen.
Ulrike sagt über sich selbst: "Ich arbeite praxisnah, strukturiert und an realen Use Cases orientiert. Dabei geht es nicht um Funktionswissen, sondern um nachhaltige Anwendung nach dem Training. Flexibilität ist ein zentrales Prinzip meiner Arbeit."
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