Outlook Kurs schnell und einfach buchen

Online Vortrag: Der Microsoft Outlook Kalender

60 Minuten, die sich lohnen. Online Vortrag - kostenfrei Video anfordern.

Outlook ist in erster Linie ein E-Mail-Dienst mit dem zentralen Werkzeug der Kalenderfunktion. Der integrierte Kalender kann genutzt werden, um Meetings und Besprechungen direkt aus den Mails an das entspreche Datum einzutragen. Somit dient das Programm nicht nur dazu, Mails zu sammeln. Vielmehr ist es ein Organizer für Büro und Privatleute.

Aber wie organisiert man sich innerhalb des Kalenders am besten? „Normale“ Termine, Serien, Besprechungen mit den Kollegen, wöchentliche Meetings (z.B. Jour Fixe), AdHoc Meetings. Organisiere ich meine Besprechungen über Outlook oder doch lieber über Teams? Vielleicht ist eine Kanalbesprechung besser? Viele Optionen, wann wähle ich welche?

In diesem Impulsvortrag gehen wir auf die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Optionen ein.

Fit für Microsoft Outlook 2007 - 2016 / 2019 (365)

Mit Microsoft Outlook können Sie nicht nur E-Mails senden, empfangen und organisieren, sondern auch Kalender, Kontakte und Aufgaben (Tasks) verwalten. Microsoft Outlook ist dabei primär der Client zum Microsoft Exchange Server.

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Microsoft Outlook Kurse an. Das Seminar "Büro-Organisation mit Outlook – Basiswissen" ist für Einsteiger bzw. Anwender, die bisher sehr wenig mit Outlook arbeiten, gedacht. In den anderen Outlook Kursen  bauen Sie Ihr Wissen schrittweise auf. Beginnen Sie auf dem Level, das für Sie passend ist. Wir empfehlen als Themen übergreifende Outlook Schulung: Zeit- und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook. In diesem IT Spezialkurs erhalten Sie Techniken und Methoden des Zeitmanagements kennen und parallel dazu, mit welchen Tools und Funktionen innerhalb von Microsoft Outlook, Sie diese umsetzen können.

Sprechen Sie mit uns, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wir von AS Computertraining beraten Sie gerne, damit Sie den richtigen Outlook Kurs finden.

Büro-Organisation mit Outlook – Basiswissen

Termine und weitere Informationen zum Seminar 'Büroorganisation mit Microsoft Outlook - Basiswissen'

• Emails verwalten
  • Emailerstellung (Signaturen, Screenshots, Textbausteine)
  • Umgang mit Dateianhängen
  • E-Mail-Optionen
  • Ablage (manuell und automatisch)
  • Effizientes Suchen
  • Nachverfolgung
• Adressbuch und Kontakte
  • Anlegen und Verwenden von Kontakten
  • Anlegen von Verteilerlisten
  • Weiterleiten von Kontakten
  • Verwenden der Kontakte für E-Mails/Termine und Aufgaben
• Der Outlook-Kalender
  • Erstellen von Terminen
  • Planung von Besprechungen
  • Gruppenzeitpläne
• Arbeiten mit Aufgaben
  • Erstellen von Aufgaben
  • Delegieren von Aufgaben
• Sonstige Funktionen
  • Abwesenheitsassistent
  • Urlaubsvertretung
• Viele nützliche & praxisnahe Tipps & Tricks im Umgang mit MS Outlook

Dauer: 1 Tag

Outlook Fortgeschritten - Effizientes Arbeiten mit Outlook im Team

>> Termine und weitere Informationen zum Seminar 'Outlook Fortgeschritten'

• Effiziente Verwaltung des E-Mailbestandes:
  • Speichern von Emails im Explorer Versandoptionen: Abstimmungsschaltflächen, Lese- und Versandbestätigung
  • Nutzen von Suchordnern
  • Ablegen von E-Mails durch Regeln und Quicksteps
  • Entwürfe und Outlookvorlagen
  • Rückholen von Mails
  • Archivordner
  • Wiedervorlage von Emails
• Nutzen der Kalenderfunktionen:
  • Erstellen von Terminen, Serienterminen und Ereignissen
  • Besprechungen planen und überwachen
• Kontakte
  • Importieren und exportieren von Outlook-Kontakten
  • Verteilerlisten vs. Kategorien
• Outlook gemeinsam nutzen:
  • Zugriffsrechte und Funktionspostfächer
  • Stellvertreter Verwalten von gemeinsamen Kalendern
  • Aufgabenverwaltung und - Nachverfolgung
• Serienemails:
  
  • Verwenden von Verteilerlisten
  • Serienemails aus Word mit persönlicher Anrede.
• Sonstige Funktionen: Benutzerdefinierte Ansichten Einstellungen und Optionen Praxisnahe Tipps & Tricks

Dauer: 1 Tag

Zeit- und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook

Weitere Informationen und Termine zum Seminar: Zeit- und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook  

Zeitmanagement umfasst die gesamte organisatorische Gestaltung Ihres Arbeitstages, beginnend von der Aufgabenplanung, Terminplanung bis hin zum Kontakt- und Selbstmanagement. Der Workshop Zeit- und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook richtet sich an alle Personen, die die eigene Arbeitsweise optimieren und Outlook als Werkzeug effizienter einsetzen bzw. für sich nutzen wollen. Dabei vermittelt das Seminar nicht nur die wichtigsten Techniken und Methoden, sondern transferiert diese auf das Hauptarbeitsmedium Computer und Microsoft Outlook. Sie lernen zahlreiche praxistaugliche Werkzeuge mit dem Schwerpunkt auf Microsoft Outlook kennen um sich selbst und die eigene Zeit zu strukturieren und mehr Zeit für Wesentliches zu gewinnen.

Dauer: 1 Tag