Microsoft Outlook Fortgeschritten

Ziel des Seminars

Effizientes Arbeiten mit Outlook im Team

Nach diesem Outlook Kurs sind Sie in der Lage, die erweiterten Möglichkeiten von Outlook gezielt einzusetzen und Microsoft Outlook Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen. Insbesondere sind dies die Möglichkeiten, im Team zu arbeiten, Besprechungen online zu planen und Aufgaben zu delegieren. Sie lernen interessante Features kennen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und die Zusammenarbeit im Team unterstützen.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für diesen Outlook Kurs: Outlook-Grundlagen (siehe Kurs "Büro-Organisation mit Outlook – Basiswissen" )

Trainingsinhalte

  • Effiziente Verwaltung des E-Mailbestandes:
    • Speichern von Emails im Explorer
    • Versandoptionen: Abstimmungsschaltflächen, Lese- und Versandbestätigung
    • Nutzen von Suchordnern
    • Ablegen von E-Mails durch Regeln und Quicksteps
    • Entwürfe und Outlookvorlagen
    • Rückholen von Mails
    • Archivordner
    • Wiedervorlage von Emails
  • Nutzen der Kalenderfunktionen:
    • Erstellen von Terminen, Serienterminen und Ereignissen
    • Besprechungen planen und überwachen
  • Kontakte
    • Importieren und exportieren von Outlook-Kontakten
    • Verteilerlisten vs. Kategorien
  • Outlook gemeinsam nutzen:
    • Zugriffsrechte und Funktionspostfächer
    • Stellvertreter
    • Verwalten von gemeinsamen Kalendern
    • Aufgabenverwaltung und - Nachverfolgung
  • Serienemails:
    • Verwenden von Verteilerlisten
    • Serienemails aus Word mit persönlicher Anrede.
  • Sonstige Funktionen:
    • Benutzerdefinierte Ansichten
    • Einstellungen und Optionen
  • Praxisnahe Tipps & Tricks

Outlook Kurs Beurteilungen:

  • "... Sehr gute Referentin! nett, sympathisch, fachlich sehr gut, ging auf alle Fragen ein und hat geduldig erklärt. Hat Spaß gemacht :-)..."
  • "... eigene 'Spezialfragen' wurden sehr ausführlich beantwortet, super ..."
  • "...Das Seminar hat mir sehr gut gefallen und meine Erwartungen übertroffen. ..."
  • "... Die Seminarleiterin war ausgesprochen nett und äußerst kompetent. Das Seminar war sehr interessant und abwechslungsreich gestaltet. Immer wieder gern. Alles gut zu verwenden in meiner Arbeit. ..."

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Und nach dem Seminar oder Online Training?

  • Kostenfreie Hotline für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin
  • Teilnehmerzertifikat für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin
  • 30-Tage kostenfreier Zugang zu unserem 'Blended Learning' Bonusprogramm (E-Learning) im Nachgang
    • (Bei Buchung eines MS Office Kurses erhalten Sie 1 Monat kostenfreien Zugang zu unserem „Blended Learning“ Bonusprogramm zum jeweils korrespondierenden MS Office Programm).
  • Zusätzliche Informationen zu Kursthemen im >>Wissensblog
  • Detaillierte Kursunterlagen zum Nachschlagen
  • Regelmäßig kostenfreie Vorträge (Online oder in unseren Räumlichkeiten) zu unterschiedlichen Themen
  • Beratung für Ihre weiteren fachlichen Herausforderungen
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Das Wichtigste auf einen Blick

Dauer

1 Tages Seminar

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Preis pro Teilnehmer

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Firmenseminar

Für Ihre Firmenseminare stimmen wir die Dauer und die Inhalte des Seminars gerne auf Ihre firmenspezifischen Anforderungen ab. Wir führen alle Seminare auch als ONLINE Training durch. Für eine direkte Problemlösung stehen wir Ihnen auch gerne mit einem individuellen Coaching zur Verfügung.

Seminarleistungen

  • Erfahrene, fachlich und pädagogisch ausgebildeter Trainer
  • Gesicherter Lernerfolg, Klärung eigener Fragen
  • Ausführliche Seminarunterlagen zum Nachschlagen und Vertiefen
  • Teilnehmerzertifikat
  • Kostenfreie Hotline
  • Unbegrenzt Warm- und Kaltgetränke, Obst und Süßes für Zwischendurch
  • Jeder Teilnehmer nutzt neueste IT-Technologie an seinem eigenen Schulungs-PC
  • Kleine Arbeitsgruppen bis maximal acht Teilnehmer

Schlagworte zu diesem Seminar

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