Microsoft 365 online: Produktiver arbeiten mit Chatbots
Ziel des Seminars
Chatbots: Mehr als nur ein Bot – Ihr persönlicher Assistent für jeden Tag in der Arbeit mit Microsoft Office
Googeln Sie noch oder chatten Sie schon? Wie oft suchen wir nach einer Lösung für ein spezifisches Problem und klicken uns durch endlose Webseiten? Stellen Sie sich vor, Sie sitzen vor einem leeren Dokument und müssen ein Konzept verfassen, doch das Protokoll wartet darauf, zusammengefasst und verschickt zu werden. In Excel rechnen Sie mühsam Zahlen für eine wichtige PowerPoint-Präsentation zusammen. Die Zeit drängt, und Sie suchen nach Unterstützung.
In unserem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Chatbots nutzen – und Ihre Office-Arbeit revolutionieren können. Lernen Sie, wie Chatbots Ihnen bei der Arbeit mit MS Office helfen können – sei es bei der Texterstellung, der Datenverarbeitung oder dem Organisieren von Aufgaben – und verschaffen Sie sich so mehr Zeit für das Wesentliche.
Und was ist eigentlich der Unterschied zwischen einem Chatbot und ChatGPT? Während Chatbots einfache, automatisierte Aufgaben basierend auf vordefinierten Regeln ausführen, ist ChatGPT ein fortschrittliches KI-Modell, das komplexe Gespräche führen kann. In unserem Seminar fokussieren wir uns darauf, wie Sie Chatbots gezielt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können.
Voraussetzungen
Wichtig: Um bei den Seminaren HandsOn mitarbeiten zu können benötigen Sie die entsprechende Lizenz. Im Grundlagenseminar „Microsoft 365 online: Produktiver Arbeiten mit ChatBots“ ist die in Microsoft Edge (neue Version) enthaltene Copilot Version ausreichend. Bei den weiterführenden Seminaren benötigen Sie die entsprechende Lizenz. Diese ist nicht im Office Paket enthalten und muss speziell lizensiert werden!
Bitte sprechen Sie dazu mit Ihrer IT oder rufen Sie uns an.
Microsoft 365 Copilot Chat-Lizenz Copilot Chat ist die beliebte Eingabeaufforderungs- und Antworterfahrung. Es stehen zwei Copilot Chat Optionen zur Verfügung: webbasierter Chat und arbeitsbasierter Chat.
Webbasierter Chat (für das Grundlagenseminar ausreichend):
Automatisch ohne zusätzliche Kosten in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten.
Arbeitsbasierter Chat (für die weiterführenden Seminare):
Ist mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar.
Für diesen Kurs benötigen Sie PC, Windows und Microsoft Office Grundkenntnisse.
Weitere Voraussetzungen: Sie benötigen PC/MAC/Notebook + Internet-Zugang + Lautsprecher/Kopfhörer. Wir empfehlen ein Headset zu verwenden. Ein 2. Monitor/Bildschirm ist ebenfalls hilfreich, aber kein Muss. Wenn Sie Hands-On mitarbeiten möchten, benötigen Sie ein Microsoft 365 Konto. Sie haben dazu Fragen, sprechen Sie uns an.
Die Schulung wird mit MS Teams oder ZOOM durchgeführt. Den Einwahllink erhalten Sie von uns nach Anmeldung. Wie funktioniert ein Online Training mit echtem Live Trainer? Hier erfahren Sie mehr.
Darauf legen wir beim Online Training wert:
Schulung mit einem echten, erfahrenen (live) Trainer, den Sie fragen können.
Gemeinsam arbeiten wir an einem Beispiel/Thema.
Durch die Bearbeitung des praxisnahen Beispiels werden Sie Ihr Wissen im jeweiligen Programm ganz gezielt erweitern.
Gut zu wissen: Neben den vielen praxisnahen Übungen, bekommt jeder Teilnehmer ein Teilnehmerzertifikat und kann unsere kostenfreie Hotline im Nachgang nutzen.
Trainingsinhalte
Einführung in KI-Chatbots
Was sind KI-Chatbots?
Nutzen für Produktivität und Effizienz
Arbeiten mit einem Chatbot mit Hilfe von Prompts
Word
Effizientes Schreiben und Bearbeiten
KI-gestützte Rechtschreibprüfung, Grammatik, Stil
Automatisierung von Formatierungen und Design
Outlook
E-Mails schnell und zielgerichtet schreiben
Planung und Organisation von Meetings
PowerPoint
Erstellung einer Präsentation
Automatisierte Designvorschläge und intelligente Zusammenfassungen
KI-Gestaltungsmöglichkeiten mit MS Designer
Excel
Automatische Erstellung von Tabellen mit Inhalten
Aufbau komplexer Formeln
Fehleridentifikation in Formeln
Copilot in Edge
Suchergebnisse verbessern
Nutzen für effizienteres Browsen und Arbeiten in Edge
Kurs Beurteilungen
... Sehr gut strukturierter Kurs und alles sehr gut und sympathisch erklärt. Man konnte Fragen stellen und diese wurden sofort kompetent erläutert. Es gab Übungsaufgaben direkt nach jeder Einheit. Hier ist für jeden etwas dabei und der Kurs ist sehr praxisnah. ...
... reibungslose Organistion; Konzeption eines Online-Moduls für die Zeitdauer von 3 Stunden ist genau passend und optimal ...
... Eine strukturierte gute Schulung. Es wurde auf Rückfrage bei Unverständnis auf die Themen eingegangen. Top online Schulung. ...
... Super verständlich und praxisorientiert! Bei online Schulungen ist AS Computertraining eine Top Adresse. ...
... Angenehme Lernatmosphäre, Sehr gute Erklärungen, Werde ich sehr gerne weiterempfehlen! ...
... sehr gutes Fachwissen / Detailierte Erklärungen / Top auch die kostenfreie Hotline. Empfehle ich gerne weiter. ...
Darauf legen wir beim Online Training / Online Seminar wert:
Unsere Online Kurse sind live und persönlich – kein vorproduziertes Video, keine Hybridschulung. Stattdessen lernen Sie in einem virtuellen Klassenraum mit einem erfahrenen Live-Trainer oder einer Live-Trainerin, die auf Ihre Fragen eingehen und Sie durch den Kurs begleiten.
Praxisnah & interaktiv: Sie erhalten vorab per E-Mail ein konkretes Beispiel oder eine Aufgabenstellung aus dem jeweiligen MS Office-Programm. Im Training bearbeiten wir diese gemeinsam Schritt für Schritt – so vertiefen Sie Ihr Wissen gezielt und nachhaltig.
Kompakt & effektiv: Unsere online Kurs Module sind bewusst als 3- oder 4-stündige Einheiten konzipiert – ideal, um konzentriert zu lernen und das Erlernte direkt anzuwenden.
Lernen in kleinen Gruppen: Mit maximal 10 Teilnehmenden pro Kurs (die durchschnittliche Kursgröße liegt bei 4-6) gewährleisten wir eine persönliche Atmosphäre, in der individuelle Fragen Raum bekommen und niemand zu kurz kommt.
Lernen, das bleibt: Bei Buchung eines MS Office Kurses erhalten Sie zusätzlich 1 Monat kostenfreier Zugang auf unser „Blended Learning“ Bonusprogramm – abgestimmt auf das jeweilige Programm (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Forms, OneNote, Sharepoint-Anwender, Planner).
Individuelle Fragen? Buchen Sie bei Bedarf eine persönliche Trainerstunde – unser Online-Coach hilft Ihnen schnell und gezielt bei konkreten Anwendungsfragen weiter. --> Trainerstunde buchen
Und nach dem Seminar oder Online Training? So geht es für Sie weiter:
Kostenfreie Hotline für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin: Auch nach dem online Kurs beantworten wir Ihre Fragen.
Teilnahmzertifikat für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin, als Nachweis für Ihre Weiterbildung.
30-Tage kostenfreier Zugang zu unserem 'Blended Learning' Bonusprogramm (E-Learning) im Nachgang
(Bei Buchung eines MS Office Kurses erhalten Sie 1 Monat kostenfreien Zugang zu unserem „Blended Learning“ Bonusprogramm zum jeweils korrespondierenden MS Office Programm).
Praxistipps, zusätzliche Informationen, vertiefende zu Kursthemen in unserem >>Wissensblog
Detaillierte Kursunterlagen zum Nachschlagen und Wiederholen
Regelmäßig kostenfreie Vorträge (Online oder in unseren Räumlichkeiten) zu unterschiedlichen Themen
Beratung zu Ihren nächsten Schritten – wir unterstützen Sie gern bei weiteren fachlichen Herausforderungen.
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Für Ihre Firmenseminare stimmen wir die Dauer und die Inhalte des Seminars gerne auf Ihre firmenspezifischen Anforderungen ab. Wir führen alle Seminare auch als ONLINE Training durch.
Für eine direkte Problemlösung stehen wir Ihnen auch gerne mit einem individuellen
Coaching zur Verfügung.
Seminarleistungen
Erfahrene, fachlich und pädagogisch ausgebildeter Trainer
Gesicherter Lernerfolg, Klärung eigener Fragen
Ausführliche Seminarunterlagen zum Nachschlagen und Vertiefen