Dauer
2 Stunden. Wir erstellen ein Angebot zu Ihrer Anfrage.
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Clevere Terminplanung in Office 365
Ziel des Seminars
"Bookings" und "FindTime" sind zwei separate Apps von Microsoft, die dazu dienen, die Terminplanung und die Organisation von Meetings zu vereinfachen.
Mit Bookings können Sie einen persönlichen Online-Terminkalender erstellen, den Kunden nutzen können, um Termine zu buchen, ohne dass ständiger E-Mail-Verkehr oder Telefonanrufe notwendig sind.
FindTime ist ein Add-In für Microsoft Outlook, das dazu dient, die Planung von Besprechungen und Terminen zu vereinfachen. Es ermöglicht Benutzern, gemeinsam genutzte Zeiten zu finden, die für alle Teilnehmer akzeptabel sind, ohne unzählige E-Mails hin und her zu senden. Sie können FindTime verwenden, um Meetings nicht nur mit internen Kollegen, sondern auch mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu organisieren. Das erleichtert die Terminabstimmung, selbst wenn die Teilnehmer in verschiedenen Organisationen arbeiten.
In unserem 2-stündigen online Kurs zeigen wir Ihnen, wie Sie die beiden Apps für Ihre Zwecke einsetzen können.
Wir bieten dieses Thema als Firmenschulung oder als individuelles Training im online Format mit Live Trainer an.
Das Angebot erstellen wir für Sie individuell, die Inhalte hier sind beispielhaft. Wir gehen gerne auf Ihre Anforderungen im Seminar ein und führen dazu vorab gerne ein Expertengespräch.
Voraussetzungen
Für diesen Kurs benötigen Sie sichere Microsoft 365 / Offuce 365 Anwender-Kenntnisse.
Das Training selbst wendet sich an alle, die Microsoft Bookings und FindTime einsetzen wollen.
Weitere Voraussetzungen: Sie benötigen PC/MAC/Notebook + Internet-Zugang + Lautsprecher/Kopfhörer. Wir empfehlen ein Headset zu verwenden. Ein 2. Monitor/Bildschirm ist ebenfalls hilfreich, aber kein Muss. Sie benötigen eine Installation der Software/Programms (Office 365), damit Sie Hands-on üben können. Sie haben dazu Fragen, sprechen Sie uns an.
Das Training wird mit dem VideoKonferenztool wird z.B. mit MS Teams oder ZOOM durchgeführt.
Grundlegendes zu unseren online Trainings mit echtem Live Trainer: Hier erfahren Sie mehr.
Darauf legen wir beim Online Training wert:
- Schulung mit einem echten, erfahrenen (live) Trainer, den Sie fragen können.
- Gemeinsam arbeiten wir an einem Beispiel/Thema im jeweiligen MS Office Programm, das Sie im Vorfeld per E-Mail von uns erhalten.
- Durch die Bearbeitung des praxisnahen Beispiels werden Sie Ihr Wissen im jeweiligen Programm ganz gezielt erweitern.
Trainingsinhalte
- Arbeiten mit der App Bookings
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- Was ist Bookings?
- Persönliche Buchungsseiten (in Outlook im Web)
- Geteilte Buchungsseiten (Bookings für Unternehmen)
- Zugriff und Erstellung einer Buchungsseite
- Geschäftsinformationen
- Dienste
- Buchungsseite
- Mitarbeiter hinzufügen
- Einstellungen
- Terminplanungsrichtlinien festlegen
- Pufferzeiten hinzufügen
- Benutzerdefinierte Fragen hinzufügen
- Mitarbeiter zuweisen
- Automatisierungen
- Automatische Antworten anlegen
- Erinnerungen für Mitarbeiter und Kunden
- Terminplanung mit dem Outlook Element FindTime
- Was ist FindTime?
- Terminvereinbarung mit mehreren Terminoptionen
- Vorschläge im eigenen Kalender reservieren
- Automatische Terminbuchung bei Konsens
Kurs Beurteilungen
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Anfahrt Albert-Schweitzer-Str. 64, München
Und nach dem Seminar oder Online Training? So geht es für Sie weiter:
- Kostenfreie Hotline für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin: Auch nach dem online Kurs beantworten wir Ihre Fragen.
- Teilnahmzertifikat für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin, als Nachweis für Ihre Weiterbildung.
- 30-Tage kostenfreier Zugang zu unserem 'Blended Learning' Bonusprogramm (E-Learning) im Nachgang
- (Bei Buchung eines MS Office Kurses erhalten Sie 1 Monat kostenfreien Zugang zu unserem „Blended Learning“ Bonusprogramm zum jeweils korrespondierenden MS Office Programm).
- Praxistipps, zusätzliche Informationen, vertiefende zu Kursthemen in unserem >>Wissensblog
- Detaillierte Kursunterlagen zum Nachschlagen und Wiederholen
- Regelmäßig kostenfreie Vorträge (Online oder in unseren Räumlichkeiten) zu unterschiedlichen Themen
- Beratung zu Ihren nächsten Schritten – wir unterstützen Sie gern bei weiteren fachlichen Herausforderungen.
- Jetzt auf dem Laufenden bleiben, abonnieren Sie unseren >>Newsletter.
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