Microsoft Copilot in Outlook
Ziel des Seminars
Microsoft Copilot in Outlook – effizient kommunizieren und organisieren
Entdecken Sie, wie Microsoft Copilot in Outlook Ihren Arbeitsalltag erleichtert! In diesem praxisnahen Seminar (online mit Live Trainer) erfahren Sie, wie Sie E-Mails schneller, präziser und professioneller verfassen – mit intelligenten Formulierungsvorschlägen, automatisierten Antworten und hilfreichen Zusammenfassungen. Sie lernen, wie Copilot Sie bei der Organisation von Terminen, Aufgaben und Besprechungen unterstützt und Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Kommunikation zu behalten. Außerdem zeigen wir, wie Sie Ihren Posteingang durch strukturierte E-Mail-Organisation und gezielte Filterfunktionen dauerhaft übersichtlich halten.
Lassen Sie sich von Copilot bei der täglichen Arbeit begleiten – für mehr Effizienz und Klarheit in Outlook.
Ziele:
- Microsoft Copilot in Outlook gezielt und effektiv nutzen.
- E-Mails schneller und passgenauer erstellen Aufgaben.
- Termine und Kommunikation im Blick behalten.
Voraussetzungen
Wichtig: Um bei den Seminaren HandsOn mitarbeiten zu können benötigen Sie die entsprechende Lizenz.
Im Grundlagenseminar „Microsoft 365 online: Produktiver Arbeiten mit ChatBots“ ist die in Microsoft Edge (neue Version) enthaltene Copilot Version ausreichend.
Bei den weiterführenden Seminaren benötigen Sie die entsprechende Lizenz. Diese ist nicht im Office Paket enthalten und muss speziell lizensiert werden!
Bitte sprechen Sie dazu mit Ihrer IT oder rufen Sie uns an.
Microsoft 365 Copilot Chat-Lizenz
Copilot Chat ist die beliebte Eingabeaufforderungs- und Antworterfahrung. Es stehen zwei Copilot Chat Optionen zur Verfügung: webbasierter Chat und arbeitsbasierter Chat.
- Webbasierter Chat (für das Grundlagenseminar ausreichend):
- Automatisch ohne zusätzliche Kosten in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten.
- Arbeitsbasierter Chat (für die weiterführenden Seminare):
- Ist mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar.
Hier finden Sie weitere Informationen: https://learn.microsoft.com/de-de/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-licensing
Für diesen Kurs benötigen Sie PC, Windows und Microsoft Office Grundkenntnisse.
Weitere Voraussetzungen: Sie benötigen PC/MAC/Notebook + Internet-Zugang + Lautsprecher/Kopfhörer. Wir empfehlen ein Headset zu verwenden. Ein 2. Monitor/Bildschirm ist ebenfalls hilfreich, aber kein Muss. Wenn Sie Hands-On mitarbeiten möchten, benötigen Sie ein Microsoft 365 Konto. Sie haben dazu Fragen, sprechen Sie uns an.
Die Schulung wird mit MS Teams oder ZOOM durchgeführt. Den Einwahllink erhalten Sie von uns nach Anmeldung.
Wie funktioniert ein Online Training mit echtem Live Trainer? Hier erfahren Sie mehr.
Darauf legen wir beim Online Training wert:
- Schulung mit einem echten, erfahrenen (live) Trainer, den Sie fragen können.
- Gemeinsam arbeiten wir an einem Beispiel/Thema.
- Durch die Bearbeitung des praxisnahen Beispiels werden Sie Ihr Wissen im jeweiligen Programm ganz gezielt erweitern.
Gut zu wissen: Neben den vielen praxisnahen Übungen, bekommt jeder Teilnehmer ein Teilnehmerzertifikat und kann unsere kostenfreie Hotline im Nachgang nutzen.
Trainingsinhalte
- Einführung in Copilot und seine Integration in Outlook
- Automatisierte E-Mail-Vorschläge und -Antworten
- Kalender- und Terminverwaltung
- Aufgabenmanagement
- E-Mail-Organisation und –Filterung
- Schreibstil verbessern
Darauf legen wir beim Online Training / Online Seminar wert:
- Instructor-Led Online-Trainings im virtuellen Klassenraum mit einem echten, erfahrenen Live Trainer / Trainerin, den/die Sie fragen können.
- Gemeinsam arbeiten wir an einem Beispiel/Thema im jeweiligen MS Office Programm, das Sie im Vorfeld per E-Mail von uns erhalten.
- Durch die Bearbeitung des praxisnahen Beispiels werden Sie Ihr Wissen im jeweiligen Programm ganz gezielt erweitern.
- Wir setzen auf online Lernen mit Live Trainer in Form von 3- bzw. 4-stündige Modulen anstelle von Hybridschulungen.
- Bei Buchung eines MS Office Kurses erhalten Sie außerdem 1 Monat kostenfreier Zugang zu unserem „Blended Learning“ Bonusprogramm zum jeweils passenden Programm.
- Und falls Sie individuelle Unterstützung benötigen, fordern Sie Ihren individuellen online Coach an --> Trainerstunde buchen
Und nach dem Seminar oder Online Training?
- Kostenfreie Hotline für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin
- Teilnehmerzertifikat für jeden Teilnehmer / jede Teilnehmerin
- 30-Tage kostenfreier Zugang zu unserem 'Blended Learning' Bonusprogramm (E-Learning) im Nachgang
- (Bei Buchung eines MS Office Kurses erhalten Sie 1 Monat kostenfreien Zugang zu unserem „Blended Learning“ Bonusprogramm zum jeweils korrespondierenden MS Office Programm).
- Zusätzliche Informationen zu Kursthemen im >>Wissensblog
- Detaillierte Kursunterlagen zum Nachschlagen
- Regelmäßig kostenfreie Vorträge (Online oder in unseren Räumlichkeiten) zu unterschiedlichen Themen
- Beratung für Ihre weiteren fachlichen Herausforderungen
- Bleiben Sie informiert, melden Sie sich zum >>Newsletter an.
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