Büro-Organisation mit Outlook – Basiswissen

Ziel des Seminars

In diesem Outlook Kurs lernen Sie, wie Sie Ihren Büroalltag mit der Software Microsoft Outlook optimal organisieren.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die einzelnen Bereiche (Email, Kalender, Kontakte und Aufgaben) nutzen und diese mit all ihren Möglichkeiten einsetzen können.

Nach dieser Outlook Schulung werden Sie sich in Ihren E-Mails, den Terminen und den Aufgaben sowohl besser zurechtfinden, als auch zusätzliche Einstellungen in Microsoft Outlook vornehmen können, um innerhalb der vielen Mails und Termine strukturierter zu arbeiten.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für diesen Outlook Kurs: PC- und Windows-Grundlagen

Trainingsinhalte

  • Emails verwalten
    • Emailerstellung (Signaturen, Screenshots, Textbausteine)
    • Umgang mit Dateianhängen
    • E-Mail-Optionen
    • Ablage (manuell und automatisch)
    • Effizientes Suchen
    • Nachverfolgung
  • Adressbuch und Kontakte
    • Anlegen und Verwenden von Kontakten
    • Anlegen von Verteilerlisten
    • Weiterleiten von Kontakten
    • Verwenden der Kontakte für E-Mails/Termine und Aufgaben
  • Der Outlook-Kalender
    • Erstellen von Terminen
    • Planung von Besprechungen
    • Gruppenzeitpläne
  • Arbeiten mit Aufgaben
    • Erstellen von Aufgaben
    • Delegieren von Aufgaben
  • Sonstige Funktionen
    • Outlook Abwesenheitsassistent, Abwesenheitsnotiz
    • Urlaubsvertretung
  • Viele nützliche & praxisnahe Tipps & Tricks im Umgang mit MS Outlook

Outlook Kurs Beurteilungen:

  • "... Sehr gute Referentin! nett, sympathisch, fachlich sehr gut, ging auf alle Fragen ein und hat geduldig erklärt. Hat Spaß gemacht :-)..."
  • "... eigene 'Spezialfragen' wurden sehr ausführlich beantwortet, super ..."
  • "...Das Seminar hat mir sehr gut gefallen und meine Erwartungen übertroffen. ..."
  • "... Die Seminarleiterin war ausgesprochen nett und äußerst kompetent. Das Seminar war sehr interessant und abwechslungsreich gestaltet. Immer wieder gern. Alles gut zu verwenden in meiner Arbeit. ..."

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Schlagworte zu diesem Seminar

Computerkurs, E-Mail, Kalender, Kontakte, Microsoft, Office, Outlook Kurs